Какой должна быть «первичка» на такси и гостиницу по версии вашего инспектора

965
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Фамилия и имя сотрудника в квитанции за такси не обязательны
В счете гостиницы важно проверить фактическое время выезда

В своих последних разъяснениях Минфин требует, чтобы командировочная «первичка» была в идеальном состоянии, иначе о расходах можно забыть. Это дает инспекторам лишний повод с пристрастием перепроверить все документы по деловым поездкам. Две новые претензии касаются квитанции за такси и счета гостиницы. Но исключить споры несложно.

Квитанция за такси

Чиновники разрешают списывать стоимость проезда командированных сотрудников на такси, только когда перевозчик заполнил в квитанции все обязательные реквизиты (письмо Минфина России от 04.10.11 № 03-03-06/1/621). Но водители такси не утруждают себя заполнением этого документа или заполняют его с ошибками. Из-за этого компания может лишиться расходов.

Как избежать претензий. Есть два способа избежать споров. Первый – проинструктировать работника, чтобы он проверил все обязательные реквизиты в бланке. Пункт об этом можно включить в памятку командированного работника.

Второй – заполнить бланк самостоятельно. Многие таксисты готовы дать работнику пустой типографский бланк с реквизитами и печатью своей компании. По приезде работник сам впишет свои данные без ошибок. Так как бланки печатают типографским способом, многие реквизиты в квитанции будут уже заполнены. Это, к примеру, название, ИНН и адрес перевозчика, серия и номер бланка. Понадобится написать наименование заказчика, сумму и дату (см. образец). В некоторых квитанциях может вообще не оказаться строки для Ф. И. О. работника. Но это не мешает списать расходы, ведь данного реквизита нет в перечне обязательных (приложение 5 к Правилам, утв. постановлением Правительства РФ от 14.02.09 № 112).

Счет из гостиницы

Гостиницы практикуют посуточную оплату. Например, с 12.00 одного дня до 12.00 другого. При этом в качестве времени выезда ставят именно полдень последних оплаченных суток. Если работник выезжает поздно вечером, то к 12.00 следующих суток он может уже вернуться домой. А по «первичке» будет выходить, что он еще даже не выехал из отеля. Налицо нестыковка. Налоговики на местах считают это основанием, чтобы снять расходы.

Как избежать претензий. Проще всего, чтобы работник попросил гостиницу поставить точное время отъезда. Но не все отели на это согласны, поскольку изменить время не позволяет их программа. Тогда можно попросить у гостиницы письмо о том, что они берут оплату за полные сутки, даже если гость выезжает раньше, а фактическое время выезда не фиксируют. Это также может быть выписка из правил отеля. Условие о необходимости таких документов стоит также включить в памятку для командированных сотрудников.

Идеальный образец памятки для командированных сотрудников есть в разделе «Ваш кадровый секретарь»>«Командировки»>«Сотрудника направляют в командировку».

Идеальный образец квитанции за услуги такси

Какой должна быть «первичка» на такси и гостиницу по версии вашего инспектора

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль