Нам- 25 и мы дарим подарки| 8(800)550-07-98
Газета

Какой должна быть «первичка» на такси и гостиницу по версии вашего инспектора

  • 25 октября 2011
  • 969

ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Фамилия и имя сотрудника в квитанции за такси не обязательны
В счете гостиницы важно проверить фактическое время выезда

В своих последних разъяснениях Минфин требует, чтобы командировочная «первичка» была в идеальном состоянии, иначе о расходах можно забыть. Это дает инспекторам лишний повод с пристрастием перепроверить все документы по деловым поездкам. Две новые претензии касаются квитанции за такси и счета гостиницы. Но исключить споры несложно.

Квитанция за такси

Чиновники разрешают списывать стоимость проезда командированных сотрудников на такси, только когда перевозчик заполнил в квитанции все обязательные реквизиты (письмо Минфина России от 04.10.11 № 03-03-06/1/621). Но водители такси не утруждают себя заполнением этого документа или заполняют его с ошибками. Из-за этого компания может лишиться расходов.

Как избежать претензий. Есть два способа избежать споров. Первый – проинструктировать работника, чтобы он проверил все обязательные реквизиты в бланке. Пункт об этом можно включить в памятку командированного работника.

Второй – заполнить бланк самостоятельно. Многие таксисты готовы дать работнику пустой типографский бланк с реквизитами и печатью своей компании. По приезде работник сам впишет свои данные без ошибок. Так как бланки печатают типографским способом, многие реквизиты в квитанции будут уже заполнены. Это, к примеру, название, ИНН и адрес перевозчика, серия и номер бланка. Понадобится написать наименование заказчика, сумму и дату (см. образец). В некоторых квитанциях может вообще не оказаться строки для Ф. И. О. работника. Но это не мешает списать расходы, ведь данного реквизита нет в перечне обязательных (приложение 5 к Правилам, утв. постановлением Правительства РФ от 14.02.09 № 112).

Счет из гостиницы

Гостиницы практикуют посуточную оплату. Например, с 12.00 одного дня до 12.00 другого. При этом в качестве времени выезда ставят именно полдень последних оплаченных суток. Если работник выезжает поздно вечером, то к 12.00 следующих суток он может уже вернуться домой. А по «первичке» будет выходить, что он еще даже не выехал из отеля. Налицо нестыковка. Налоговики на местах считают это основанием, чтобы снять расходы.

Как избежать претензий. Проще всего, чтобы работник попросил гостиницу поставить точное время отъезда. Но не все отели на это согласны, поскольку изменить время не позволяет их программа. Тогда можно попросить у гостиницы письмо о том, что они берут оплату за полные сутки, даже если гость выезжает раньше, а фактическое время выезда не фиксируют. Это также может быть выписка из правил отеля. Условие о необходимости таких документов стоит также включить в памятку для командированных сотрудников.

Идеальный образец памятки для командированных сотрудников есть в разделе «Ваш кадровый секретарь»>«Командировки»>«Сотрудника направляют в командировку».

Идеальный образец квитанции за услуги такси

Какой должна быть «первичка» на такси и гостиницу по версии вашего инспектора

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Академия "Учет.Налоги.Право"

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

-->

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
 

Простите, что прерываем чтение:

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.