Минфин уточнил, какая квитанция подтверждает расходы на такси в командировке

1289
<Об учете расходов на проезд командированного работника>

Организация вправе списать расходы на проезд командированных сотрудников на такси от аэропорта до города и обратно, если подтверждающие документы содержат все установленные законодательством реквизиты. Такой невыгодный для компаний вывод Минфин России изложил в письме от 04.10.11 № 03-03-06/1/621 (ответ на частный запрос).

Чиновники аргументировали свою позицию следующим образом. Требования к оформлению проездных документов на такси, которым пользуются работники при направлении их в командировки, содержатся в Правилах, утв. постановлением Правительства РФ от 14.02.09 № 112. В заказ-наряде, подтверждающем предоставление транспортного средства для перевозки пассажиров и багажа, должны быть все реквизиты, поименованные в приложении 4 к Правилам № 112. А реквизиты для квитанции на оплату легкового такси содержатся в приложении 5. Это, в частности, номер и серия квитанции, наименование перевозчика, Ф. И. О. водителя, стоимость услуг прописью и т. п. Из разъяснений Минфина следует, что, если хотя бы один из установленных реквизитов отсутствует или оформлен ненадлежащим образом, организация не вправе списать затраты на проезд командированных работников. Ведь тогда нарушается критерий документального подтверждения расходов.

Чтобы у налогоплательщиков было минимум проблем с налоговиками, безопаснее, чтобы сотрудники прямо на месте проверяли все реквизиты квитанций, заказ-нарядов и иных проездных документов. Для этого можно в письменном виде проинструктировать всех работников, которые отправляются в командировки, что именно должно быть в квитанциях на такси.

Если же все-таки работник принес квитанцию, оформленную с недочетами, то, конечно, безопаснее учесть расходы за счет собственной прибыли. Дело в том, что даже суды поддерживают налоговиков, считая, что квитанция без всех установленных в приложении 5 к Правилам № 112 реквизитов не является подтверждающим документом. Более того, из этого документа обязательно должно следовать, что именно представитель налогоплательщика воспользовался услугами такси (постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 18.07.11 № А82-4808/2010).

Отметим также, что водитель такси вправе выдавать пассажирам не только квитанцию, но и кассовой чек. Это недавно подтвердила ФНС России в письме от 21.09.11 № АС-4-2/15524. Но в таком случае как бы документ ни назывался, в нем все равно должны быть реквизиты, перечисленные в приложении 5 к Правилам № 112.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль