В области инспекторы уже принимают электронную «первичку»

480
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Все инспекции, кроме № 2 и № 7, примут электронные документы
Отметка об ЭЦП на копии электронной «первички» обязательна

Почти все инспекторы области готовы принять электронную «первичку» в подтверждение расходов компании. Но в нескольких инспекциях доверяют только бумаге. Это показал опрос «УНП» всех налоговых региона.

Напомним, ФНС в своем письме от 05.10.11 № ЕД-4-3/16368 сообщила, что компании вправе обмениваться договорами, накладными и другой «первичкой» по интернету при условии, что они заверены цифровой подписью. Эти документы подтверждают расходы. Но, если документы запрашивает инспекция, их надо распечатать и поставить отметку об электронной подписи. Как мы выяснили, в УФНС по Ленинградской области полностью разделяют эту позицию.

Принимают электронные документы

В законодательстве нет ограничений к признанию расходов по электронным первичным документам. Поэтому, если виртуальный документ завизирован действительной электронно-цифровой подписью, инспекторы его примут. Такую выгодную для компаний позицию заняли в инспекциях по Всеволожскому, Выборгскому, Лужскому, Приозерскому районам, а также в ИФНС № 3, 6 и 8.

«Компании могут внедрять у себя электронный документооборот, мы не против. Ну а если придем с проверкой, распечатаете свою виртуальную «первичку», заверите печатью компании и подписью директора и главбуха», – отметили в инспекции Всеволожского района. А еще добавили, что совсем недавно получили разъяснения ФНС, и теперь ни о каких придирках не может быть и речи. Главное, чтобы на копии документа стояла отметка о заверении его электронной подписью.

В ИФНС по Лужскому району коллег поддерживают и тоже напоминают о важности такой отметки: «Хорошо, если на копии будет стоять еще и дата подписания документа ЭЦП». Это необходимо для определения периода, в котором состоялась хозяйственная операция, чтобы признать расходы: «Так что поставьте штампик «Подписан ЭЦП», а рядом дату», – порекомендовали инспекторы.

По мнению инспекторов ИФНС № 3, достаточно распечатать электронный документ, поставить печать компании, подписать его главбухом, директором и написать: «Документ подписан ЭЦП. Копия верна». А если в нем несколько листов, отметку проставить на каждом. В ИФНС по Выборгскому району рекомендуют подстраховаться и заранее издать приказ директора о принятой в компании форме документооборота.

Требуют документы с «живыми» печатями

В инспекциях № 2 и 7 скептически относятся к электронной «первичке» и на проверке хотят видеть документы исключительно с «живыми» печатями.

«Как мы поймем, что вы не на «коленках» нарисовали ваши документы?» – поинтересовались в инспекции № 7. «Если в ответ на требование камеральных инспекторов поступят не оригиналы, скорее всего подключим «выездников». Тогда не исключена ревизия и у ваших контрагентов», – заявили налоговики.

В инспекции № 2 ничего не имеют против декларации в электронном виде, а другие документы, которые компании заполняют в компьютере, налоговики не жалуют. Инспекторы нам честно признались, что, хотя электронные документы и разрешены, проверять их будут с особой тщательностью.

Просят официальный запрос

Знакомы с рекомендациями ФНС в ИФНС по Тосненскому району и инспекциях № 4 и № 5. Налоговики даже назвали номера писем, в которых чиновники изложили свою позицию, но отвечать сами отказались и ограничились фразой: «Оформляйте документы в соответствии с требованиями Минфина и ФНС. Выполните все, как велит наше ведомство, претензий предъявлять не станем».

Идеальный образец штампа, который подтвердит подлинность электронной «первички», есть в статье «Найден идеальный способ заверить электронную “первичку”».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль