В области инспекторы уже принимают электронную «первичку»

483
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Все инспекции, кроме № 2 и № 7, примут электронные документы
Отметка об ЭЦП на копии электронной «первички» обязательна

Почти все инспекторы области готовы принять электронную «первичку» в подтверждение расходов компании. Но в нескольких инспекциях доверяют только бумаге. Это показал опрос «УНП» всех налоговых региона.

Напомним, ФНС в своем письме от 05.10.11 № ЕД-4-3/16368 сообщила, что компании вправе обмениваться договорами, накладными и другой «первичкой» по интернету при условии, что они заверены цифровой подписью. Эти документы подтверждают расходы. Но, если документы запрашивает инспекция, их надо распечатать и поставить отметку об электронной подписи. Как мы выяснили, в УФНС по Ленинградской области полностью разделяют эту позицию.

Принимают электронные документы

В законодательстве нет ограничений к признанию расходов по электронным первичным документам. Поэтому, если виртуальный документ завизирован действительной электронно-цифровой подписью, инспекторы его примут. Такую выгодную для компаний позицию заняли в инспекциях по Всеволожскому, Выборгскому, Лужскому, Приозерскому районам, а также в ИФНС № 3, 6 и 8.

«Компании могут внедрять у себя электронный документооборот, мы не против. Ну а если придем с проверкой, распечатаете свою виртуальную «первичку», заверите печатью компании и подписью директора и главбуха», – отметили в инспекции Всеволожского района. А еще добавили, что совсем недавно получили разъяснения ФНС, и теперь ни о каких придирках не может быть и речи. Главное, чтобы на копии документа стояла отметка о заверении его электронной подписью.

В ИФНС по Лужскому району коллег поддерживают и тоже напоминают о важности такой отметки: «Хорошо, если на копии будет стоять еще и дата подписания документа ЭЦП». Это необходимо для определения периода, в котором состоялась хозяйственная операция, чтобы признать расходы: «Так что поставьте штампик «Подписан ЭЦП», а рядом дату», – порекомендовали инспекторы.

По мнению инспекторов ИФНС № 3, достаточно распечатать электронный документ, поставить печать компании, подписать его главбухом, директором и написать: «Документ подписан ЭЦП. Копия верна». А если в нем несколько листов, отметку проставить на каждом. В ИФНС по Выборгскому району рекомендуют подстраховаться и заранее издать приказ директора о принятой в компании форме документооборота.

Требуют документы с «живыми» печатями

В инспекциях № 2 и 7 скептически относятся к электронной «первичке» и на проверке хотят видеть документы исключительно с «живыми» печатями.

«Как мы поймем, что вы не на «коленках» нарисовали ваши документы?» – поинтересовались в инспекции № 7. «Если в ответ на требование камеральных инспекторов поступят не оригиналы, скорее всего подключим «выездников». Тогда не исключена ревизия и у ваших контрагентов», – заявили налоговики.

В инспекции № 2 ничего не имеют против декларации в электронном виде, а другие документы, которые компании заполняют в компьютере, налоговики не жалуют. Инспекторы нам честно признались, что, хотя электронные документы и разрешены, проверять их будут с особой тщательностью.

Просят официальный запрос

Знакомы с рекомендациями ФНС в ИФНС по Тосненскому району и инспекциях № 4 и № 5. Налоговики даже назвали номера писем, в которых чиновники изложили свою позицию, но отвечать сами отказались и ограничились фразой: «Оформляйте документы в соответствии с требованиями Минфина и ФНС. Выполните все, как велит наше ведомство, претензий предъявлять не станем».

Идеальный образец штампа, который подтвердит подлинность электронной «первички», есть в статье «Найден идеальный способ заверить электронную “первичку”».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль