Только три документа подтверждают покупку антивирусника в интернете

551

Компании вправе учитывать расходы на любые программы, купленные в интернете, например MS Office и антивирус Kaspersky. К такому выводу пришел недавно Минфин России в письме от 28.09.11 № 03-03-06/1/596*. Вот только с подтверждающими документами возникает загвоздка. При покупках в интернете нет ни бумажных накладных, ни актов, ни договоров. Поэтому пакет документов будет отличаться от обычного.

Платежка. При покупке программы в интернете стороны не оформляют документы на бумаге. Как правило, после оплаты счета компания получает код или ссылку для скачивания программы. Таким образом у компании не остается никаких документов по сделке. По мнению Минфина, именно документы об оплате подтверждают факт заключения сделки. Например, это платежка.

Письмо. Чиновники требуют, чтобы у компании был документ, подтверждающий право пользования программой. Специалисты Минфина России разъясняют, что это может быть и распечатка электронного письма о поставке программы покупателю (письмо от 05.03.11 № 03-03-06/1/127).

Правда, чиновники требуют, чтобы распечатка была заверена «должным образом». А именно у нотариуса. Но закон нотариального удостоверения не требует, поэтому мы считаем, что компания вправе ограничиться подписью директора и печатью компании по аналогии с электронной «первичкой». На всякий случай этот вопрос можно уточнить в своей инспекции.

Лицензионный договор. Он является обязательным документом для учета расходов на программы. При покупке в интернете стороны также заключают его в электронном виде. На практике достаточно подтвердить свое согласие на условия при установке программы. Другими словами, договор будет заключен в форме присоединения (ст. 1286 ГК РФ).

В момент установки безопаснее также распечатать копию договора и заверить ее, как и письмо. Либо запросить оригинальный текст лицензионного договора у разработчика. Любой поставщик программы, как правило, не отказывает в представлении заверенной копии документа.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль