Нам- 25 и мы дарим подарки| 8(800)550-07-98
Газета

Пять самых запутанных реквизитов новой транспортной накладной

  • 4 октября 2011
  • 948

ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
На накладной может стоять любая печать компании
Накладную вправе подписать вместо директора любой сотрудник

Уже три месяца действует новая транспортная накладная*. Но до сих пор нет исчерпывающих инструкций по ее заполнению. На практике пять реквизитов вызывают больше всего вопросов у главбухов. Как их заполнять, мы выяснили у специалистов Минтранса, которые, собственно, и разрабатывали форму этого документа.

1. «Экземпляр №»

По общему правилу накладную оформляют в трех экземплярах (оригиналах) для грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя (п. 9 Правил № 272). Но иногда надо оформить накладную в большем количестве. Увеличение числа документов нарушением не будет. И если у компании окажется на руках экземпляр № 4, он является оригиналом и проблем с расходами не возникнет.

Необходимость в еще одном экземпляре возникает также из-за того, что грузоотправитель при выписке накладной один экземпляр сразу оставляет себе для подтверждения отгрузки. На нем не будет отметки перевозчика и получателя о том, что товар доставлен и получен. Это не вполне корректно. Поэтому грузоотправитель может оформить накладную в четырех экземплярах. Первый – в подтверждение отгрузки при передаче груза – он оставит себе. А четвертый экземпляр в подтверждение доставки получит с отметками от грузополучателя. Кроме того, дополнительный экземпляр может потребоваться, если товар доставляется через экспедитора или для внутреннего учета в компании.

2. «Наименование груза»

Специальных строк для номенклатурных номеров, артикулов и стоимости товаров в накладной нет. В ней достаточно привести отгрузочное наименование в соответствии с Единой тарифно-статистической номенклатурой грузов (ЕТСНГ). ЕТСНГ есть, к примеру, на сайте www.proexpress.ru в разделе «Справочник».

Однако нередко компании перевозят сразу несколько разных наименований продукции. Причем это не всегда однородная продукция. Формально накладную не запрещено дополнять любыми реквизитами. Значит, компания вправе добавить нужные строки с номенклатурой. Но, чтобы не нарушать форму накладной, проще сделать ссылку на товаросопроводительные документы, например на ТОРГ-12.

3. «Подписи сторон»

Не обязательно, чтобы накладную подписывал директор или главбух. В ней приводят данные сотрудников, ответственных за доставку. Каких-либо требований к должностям таких сотрудников нет. Таким образом, в накладной надо приводить должности и контакты фактически ответственных за перевозку. Но безопаснее, если руководитель выдаст сотруднику доверенность на подписание накладных. На случай, если вдруг у налоговиков возникнет вопрос, кто и на каком основании подписал документ.

4. «Оттиск печати»

Накладную скрепляют печатями грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя. Специальных требований к оттискам нет, поэтому компании сами вправе решить, какую из своих печатей использовать. Безопаснее, чтобы она содержала полное наименование компании и адрес местонахождения, а также ИНН и ОГРН. А учитывая, что выписывать накладные будет не руководство компании, а рядовые сотрудники, стоит включить в печать реквизит «Для транспортных накладных». Это исключит возможные злоупотребления.

5. «Объявленная стоимость (ценность) груза»

Грузоотправитель сам решает, вносить ли в накладную объявленную стоимость груза (ч. 6 ст. 10 Федерального закона от 08.11.07 № 259-ФЗ). Обычно ее вносят, чтобы при недостаче или порче товара по вине перевозчика рассчитать сумму возмещения ущерба (ч. 7 ст. 34 закона № 259-ФЗ). Важно, чтобы объявленная ценность совпадала с реальной. При нестыковках у налоговиков наверняка возникнут претензии.

Пять самых запутанных реквизитов новой транспортной накладной

Пять самых запутанных реквизитов новой транспортной накладной

Постановление Правительства РФ от 15.04.11 № 272.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Академия "Учет.Налоги.Право"

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

-->

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
 

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.