Пять самых запутанных реквизитов новой транспортной накладной

946
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
На накладной может стоять любая печать компании
Накладную вправе подписать вместо директора любой сотрудник

Уже три месяца действует новая транспортная накладная*. Но до сих пор нет исчерпывающих инструкций по ее заполнению. На практике пять реквизитов вызывают больше всего вопросов у главбухов. Как их заполнять, мы выяснили у специалистов Минтранса, которые, собственно, и разрабатывали форму этого документа.

1. «Экземпляр №»

По общему правилу накладную оформляют в трех экземплярах (оригиналах) для грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя (п. 9 Правил № 272). Но иногда надо оформить накладную в большем количестве. Увеличение числа документов нарушением не будет. И если у компании окажется на руках экземпляр № 4, он является оригиналом и проблем с расходами не возникнет.

Необходимость в еще одном экземпляре возникает также из-за того, что грузоотправитель при выписке накладной один экземпляр сразу оставляет себе для подтверждения отгрузки. На нем не будет отметки перевозчика и получателя о том, что товар доставлен и получен. Это не вполне корректно. Поэтому грузоотправитель может оформить накладную в четырех экземплярах. Первый – в подтверждение отгрузки при передаче груза – он оставит себе. А четвертый экземпляр в подтверждение доставки получит с отметками от грузополучателя. Кроме того, дополнительный экземпляр может потребоваться, если товар доставляется через экспедитора или для внутреннего учета в компании.

2. «Наименование груза»

Специальных строк для номенклатурных номеров, артикулов и стоимости товаров в накладной нет. В ней достаточно привести отгрузочное наименование в соответствии с Единой тарифно-статистической номенклатурой грузов (ЕТСНГ). ЕТСНГ есть, к примеру, на сайте www.proexpress.ru в разделе «Справочник».

Однако нередко компании перевозят сразу несколько разных наименований продукции. Причем это не всегда однородная продукция. Формально накладную не запрещено дополнять любыми реквизитами. Значит, компания вправе добавить нужные строки с номенклатурой. Но, чтобы не нарушать форму накладной, проще сделать ссылку на товаросопроводительные документы, например на ТОРГ-12.

3. «Подписи сторон»

Не обязательно, чтобы накладную подписывал директор или главбух. В ней приводят данные сотрудников, ответственных за доставку. Каких-либо требований к должностям таких сотрудников нет. Таким образом, в накладной надо приводить должности и контакты фактически ответственных за перевозку. Но безопаснее, если руководитель выдаст сотруднику доверенность на подписание накладных. На случай, если вдруг у налоговиков возникнет вопрос, кто и на каком основании подписал документ.

4. «Оттиск печати»

Накладную скрепляют печатями грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя. Специальных требований к оттискам нет, поэтому компании сами вправе решить, какую из своих печатей использовать. Безопаснее, чтобы она содержала полное наименование компании и адрес местонахождения, а также ИНН и ОГРН. А учитывая, что выписывать накладные будет не руководство компании, а рядовые сотрудники, стоит включить в печать реквизит «Для транспортных накладных». Это исключит возможные злоупотребления.

5. «Объявленная стоимость (ценность) груза»

Грузоотправитель сам решает, вносить ли в накладную объявленную стоимость груза (ч. 6 ст. 10 Федерального закона от 08.11.07 № 259-ФЗ). Обычно ее вносят, чтобы при недостаче или порче товара по вине перевозчика рассчитать сумму возмещения ущерба (ч. 7 ст. 34 закона № 259-ФЗ). Важно, чтобы объявленная ценность совпадала с реальной. При нестыковках у налоговиков наверняка возникнут претензии.

Пять самых запутанных реквизитов новой транспортной накладной

Пять самых запутанных реквизитов новой транспортной накладной

Постановление Правительства РФ от 15.04.11 № 272.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль