Расчетный листок, который защитит на трудовой проверке

3505

Трудовых инспекторов на проверках интересует теперь не только факт выдачи сотрудникам расчетных листков, но и их содержание. Одновременно с расчетным листком работнику надо представлять информацию о начисленных, удержанных и перечисленных страховых взносах*. А также о других удержанных из зарплаты суммах. Проще всего включить всю информацию в форму расчетного листка. Тогда и повода для претензий не будет.

Единой формы расчетного листка нет, ее можно разработать самостоятельно (см. образец). Основное требование – он должен отражать составные части причитающейся сотруднику зарплаты, размер удержаний, а также общую сумму к выплате (ст. 136 ТК РФ). Например, если компания удерживает алименты или дополнительные страховые взносы, эти выплаты можно детализировать в разделе «Удержано».

В графе «Начислено» компания покажет зарплату и другие выплаты, например премию или материальную помощь. В графе «Справочно» можно привести страховые взносы в ПФР. Хотя в листке эти данные отражать не обязательно, так сотрудник будет иметь информацию о том, какие отчисления с его зарплаты идут в ПФР и поступают на его пенсионный счет.

Конечно, если компания не детализирует в листке все перечисленные сведения, штрафы за нарушение трудового законодательства маловероятны. Это нам подтвердили и в Роструде. Ответственность возможна только за невыдачу расчетных листков. Но чтобы обойтись без замечаний при проверке, проще эти сведения в листках расшифровать.

Заметим, что на практике многие компании выдают листки только по требованию сотрудника. Это не нарушения. Ведь Трудовой кодекс не уточняет, каким именно способом нужно вручать расчетный листок каждому работнику. Поэтому компания вправе самостоятельно определить этот порядок.

Пункт 35 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.09 № 987н.

Расчетный листок за сентябрь 2011 года

Организация: ООО «Компания»
Работник: Астахов Игорь Иванович Подразделение: Администрация
Табельный номер: 50 Должность: генеральный директор
Вид Период Дни Часы Сумма Вид Период Сумма
1. Начислено 2. Удержано
Аванс 01.09–15.09 11 88 15 000 НДФЛ по ставке 13% 01.09–30.09 5850
Оклад 16.09–30.09 11 88 15 000 Аванс 01.09–15.09 15 000
Премия 01.09–30.09     15 000 Дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии   3000
Материальная помощь       2000 Алименты 01.09–30.09 2000
Всего начислено доходов:       47 000 Всего удержано: 25 850
3. Справочно Сумма к выплате 21 150
Страховые взносы в ПФР (страховая часть 20%) 9000 Долг за компанией 0
Страховые взносы в ПФР (накопительная часть 6% ) 2700 Долг за сотрудником 0

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль