Пять правил безупречного хранения новых больничных листков

1385
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Больничные надо держать отдельно от других документов
Листки нетрудоспособности нужно хранить шесть лет

Новый больничный требует не только аккуратного заполнения, но и бережного обращения. Если к моменту проверки с листком что-то случится, специалисты из Фонда соцстраха наверняка откажут в возмещении пособия. Чтобы этого избежать, надо придерживаться пяти правил хранения бюллетеней. Они нигде не установлены, их нам рассказали в ФСС РФ.

1Утвердить порядок хранения больничных

Фонд возмещает больничные и детские пособия только при наличии правильно оформленных листков нетрудоспособности. Но, если хранить их как придется, к моменту проверки листки могут потеряться или стать нечитаемыми. Чтобы этого не допустить, специалисты фонда рекомендуют закрепить порядок хранения в Положении о документообороте. Тогда все сотрудники будут в курсе, как и что делать с новым бюллетенем. Эти правила помогут сохранить листок до ревизии.

2Завести отдельную папку для хранения листков

Хранить листки фонд рекомендует «отдельно от других расходных документов». Так сказано в письме ФСС РФ от 25.01.95 № 07-30. В фонде нам сообщили, что в отношении новых бланков эти правила также действуют. Поэтому для больничных нужна отдельная папка. Конечно, если компания будет хранить листок иначе, например вместе с расходным кассовым ордером на выплату пособия, ни штрафы, ни отказ в возмещении расходов ей не грозят. Однако это увеличит риск утери документа.

3Приложить к больничному листку расчет пособия

По новым правилам компания считает пособие не на оборотной стороне бюллетеня, а на отдельном листе, который прикладывают к больничному листку (п. 67 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н). По сути, расчет – это неотъемлемая часть больничного, так что хранить эти документы надо вместе.

4Положить больничный и расчет пособия в файл

Безопаснее всего хранить бюллетень с листом расчета пособия в отдельном прозрачном файле. Прокалывать листок дыроколом или делать в нем другие отверстия (например, степлером) не стоит, есть риск повредить информацию, которую должен считывать сканер, – буквы, цифры, матричный код. Тогда может потребоваться замена больничного на дубликат.

Также безопаснее не хранить листок в сложенном виде. По мнению фонда, помятости и сгибы на бланке не лишают компанию права на возмещение пособия. Однако некоторые поликлиники уже заполняют листки на компьютере. А чернила из принтера, нанесенные на цветные типографские бланки, при сгибе имеют свойство осыпаться.

5Хранить больничные минимум шесть лет

В ФСС нам сообщили, что хранить листки надо три года с момента назначения пособия.

По мнению некоторых региональных отделений фонда, минимальный срок хранения – пять лет (ст. 896 Перечня, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.10 № 558).

Мы считаем, что безопаснее увеличить срок до шести лет. Столько отведено на хранение документов, подтверждающих правильность исчисления взносов (ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).Но ответственности за нарушение этого срока нет. Проверить шестилетний период фонд все равно не вправе.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль