Обмен электронной «первичкой» возможен только через общего спецоператора

489

«…Заключили договор с покупателем из Владивостока. Чтобы ускорить документооборот, мы совместно решили обмениваться накладными в электронном виде. Вправе ли мы так поступить? Если да, то обязательно ли для этого обслуживаться у одного и того же спецоператора связи?..»

Из письма главного бухгалтера Елены Сизовой, г. Санкт-Петербург

Да, Елена, ваша компания вправе обмениваться с контрагентом накладными, составленными в электронном виде. Закон позволяет составлять первичные учетные документы на машинном носителе (п. 7 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ). Наличие цифровой подписи делает электронный документ равнозначным бумажному. Но только если законодательство не требует составлять его исключительно на бумажном носителе (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ). Однако для накладных подобных ограничений нет. Это подтверждают и чиновники (письмо Минфина России от 14.06.11 № 03-02-07/1-190).

Вместе с тем наладить электронный документооборот получится, только если продавец и покупатель отправляют и получают «первичку» с помощью программы одного и того же спецоператора. Как мы выяснили, между спецоператорами только идут переговоры о создании роуминга, поэтому технической возможности передачи документов между компаниями, если они обслуживаются у разных операторов, нет.

Как именно оформить согласие сторон договора на электронный обмен документами, компании решают сами. Так, можно обменяться письмами на этот счет или подписать дополнительное соглашение к договору. Чиновники не выступают против (письмо Минфина России от 01.08.11 № 03-07-09/26).

Идеальный образец отметки, которая сделает любую электронную «первичку» подтверждающим документом, есть в статье «Найден идеальный способ заверить электронную ”первичку“».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль