Обмен электронной «первичкой» возможен только через общего спецоператора

490

«…Заключили договор с покупателем из Владивостока. Чтобы ускорить документооборот, мы совместно решили обмениваться накладными в электронном виде. Вправе ли мы так поступить? Если да, то обязательно ли для этого обслуживаться у одного и того же спецоператора связи?..»

Из письма главного бухгалтера Елены Сизовой, г. Санкт-Петербург

Да, Елена, ваша компания вправе обмениваться с контрагентом накладными, составленными в электронном виде. Закон позволяет составлять первичные учетные документы на машинном носителе (п. 7 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ). Наличие цифровой подписи делает электронный документ равнозначным бумажному. Но только если законодательство не требует составлять его исключительно на бумажном носителе (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ). Однако для накладных подобных ограничений нет. Это подтверждают и чиновники (письмо Минфина России от 14.06.11 № 03-02-07/1-190).

Вместе с тем наладить электронный документооборот получится, только если продавец и покупатель отправляют и получают «первичку» с помощью программы одного и того же спецоператора. Как мы выяснили, между спецоператорами только идут переговоры о создании роуминга, поэтому технической возможности передачи документов между компаниями, если они обслуживаются у разных операторов, нет.

Как именно оформить согласие сторон договора на электронный обмен документами, компании решают сами. Так, можно обменяться письмами на этот счет или подписать дополнительное соглашение к договору. Чиновники не выступают против (письмо Минфина России от 01.08.11 № 03-07-09/26).

Идеальный образец отметки, которая сделает любую электронную «первичку» подтверждающим документом, есть в статье «Найден идеальный способ заверить электронную ”первичку“».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль