Компаниям столицы и области разрешили не менять больничные

761
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Пробел между именем и отчеством врача не обязателен
Заполнять бюллетень шариковой ручкой недопустимо

По многим несущественным недочетам, допущенным врачами в новых больничных листках, Фонд соцстраха занял выгодную позицию, разрешив компаниям платить пособия без замены бюллетеней. В столичном и областном отделениях фонда нам рассказали, какие именно спорные моменты окончательно решены в пользу страхователей, а какие – нет.

Пробел между инициалами врача

Наша читательница обнаружила, что в больничном сотрудника инициалы врача стоят в соседних ячейках. Посчитав это ошибкой, главбух попросила работника переделать бюллетень. Однако в поликлинике отказали, сославшись на то, что пробел не обязателен.

Такое расхождение во мнениях вызвало письмо ФСС РФ от 05.08.11 № 14-03-11/05-8545. Там сказано, что в больничном должны стоять «фамилия врача, затем с пробелом в одну ячейку его инициалы». В итоге не ясно, пробел должен быть только после фамилии или также между буквами инициалов.

В Отделении ФСС РФ по г. Москве нам сообщили, что проверяющие должны принять бюллетень в обоих случаях: если пробел между инициалами есть и если его нет. А вот в области до недавнего времени считали отсутствие этого пробела ошибкой. И лишь недавно изменили позицию и стали рекомендовать филиалам принимать больничные как с пробелом, так и без него. Об этом нам сообщили в подмосковном отделении фонда.

КСТАТИ. Если главбух уверен, что больничный необходимо заменить, а медицинская организация отказывает в этом, в отделениях фонда рекомендуют просить поддержки в своем филиале. Его специалисты ответят, действительно ли нарушение требует исправления. Если это так, то в разговоре с медработниками надо ссылаться на филиал фонда – это действует.

Текст в ячейках

Пока больничные проверяют вручную, нет необходимости переоформлять их, если буквы касаются границ ячеек или совсем немного выходят за их пределы. Но если границы нарушены сильно, расходы не примут (пример: один кружочек восьмерки в клеточке, а другой за ее пределами). Это подтвердили и в столичном, и в областном отделениях фонда.

Наименование компании

Компании вправе использовать для заполнения больничных сокращенное наименование. По мнению столичного отделения ФСС, утверждать его название приказом не обязательно. Однако в областном отделении фонда все же рекомендуют это сделать. Здесь столкнулись с курьезной ситуацией, когда сотрудник пять раз приходил в поликлинику переделывать бюллетень, потому что постоянно путался в наименовании работодателя. В областном отделении фонда считают, что такого можно избежать, если издать приказ и под роспись ознакомить с ним работников.

Заполнение шариковой ручкой

В самом Фонде соцстраха не считают использование шариковой ручки критической ошибкой. Но в Москве и области специалисты фонда единодушны и категоричны – такое нарушение неприемлемо. Расходы по такому документу проверяющие не примут. Текст должен быть внесен исключительно на компьютере, черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Сейчас, если бюллетень будет заполнен черной шариковой ручкой, сотрудники фонда скорее всего примут документ, не сумев на глаз отличить различия. Однако при последующих проверках есть опасения, что ФСС снимет расходы на выплату пособий по таким документам.

Читайте также Коллеги рассказали, что не отправляют сотрудников менять больничные из-за пустяков

Три года на проверку старых больничных

Старые больничные листки, оформленные до 1 июля, фонд будет проверять еще три года, и недочеты в них могут стать причиной отказа в возмещении расходов. Как мы выяснили в местных отделениях фонда, такое возможно, когда исправления не заверены печатью поликлиники, отсутствует подпись председателя врачебной комиссии, больничный листок выдан врачом единолично на срок более 10 дней. Однако судьи поддерживают компании, признавая подобные нарушения устранимыми и не опровергающими факт наступления болезни (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 17.08.11 № А40-151005/10-99-879).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль