🎉 3 месяца подписки в подарок | ☎ 8 (800) 550-07-98
Газета

Минфин уточнил, как сдавать в инспекцию электронную «первичку»

  • 6 сентября 2011
  • 505

<О порядке представления электронных документов>

Компании вправе подтверждать расходы первичными документами, составленными в электронном виде и подписанными цифровой подписью, но по требованию инспекции их надо представлять на бумаге в виде заверенных копий. Такие разъяснения привел Минфин России в письме от 26.08.11 № 03-03-06/1/521 (ответ на частный запрос).

Компании, которые обмениваются с контрагентами электронными договорами, накладными и актами с ЭЦП, вправе подтверждать свои расходы в целях налога на прибыль такими документами. Однако эти документы невозможно представить по требованию инспекторов. Кодекс уже год разрешает сдавать в налоговую электронные документы, но только при условии, что утвержден их формат (п. 2 ст. 93 НК РФ). На сегодняшний день формат ни для одного из документов не утвержден. Поэтому принимать электронные копии инспекторы не могут. В комментируемом письме Минфин разъяснил, что, если инспекция затребовала документы, которые у компании хранятся в электронном виде, их надо представить на бумаге.

К распечатанной электронной «первичке» чиновники предъявляют два требования. Во-первых, из бумажного документа должно быть видно, что он подписан электронной цифровой подписью. Для этого на нем надо поставить специальную отметку. Во-вторых, перед подачей бумаг в инспекцию их надо заверить подписью руководителя и печатью компании так же, как обычный документ.

В Минфине и ФНС затруднились сказать, что собой представляет отметка о подписании документа ЭЦП. Спецоператоры нам сообщили, что если просто распечатать электронный документ, то на нем не будет никаких отметок о том, что его подписали цифровой подписью. По этой причине отметку надо проставлять вручную. Ее можно добавить в сам документ на компьютере или от руки. В компании «СКБ Контур» порекомендовали ставить отметку так же, как это делают налоговики в своей внутренней переписке. А именно написать «Документ подписан ЭЦП. Отпечаток №». Номер отпечатка состоит из нескольких цифр и его можно посмотреть в своем сертификате электронной подписи, которую компания использует для обмена документами. Номер отпечатка не является закрытой информацией, поэтому, поставив его на документе, компания не сообщит инспекторам никаких конфиденциальных сведений.

Когда электронный документ равносилен бумажному

Компании вправе договориться об электронном обмене первичными документами, как им удобно. Например, закрепить это условие в договоре, обменяться письмами или электронными сообщениями. Главное, чтобы из документов следовало, что оба участника сделки признают электронную «первичку» наравне с бумажной. Минфин России допускает любой вариант (письмо от 01.08.11 № 03-07-09/26).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Академия "Учет.Налоги.Право"

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

-->

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.