Готовые шаблоны договоров рискованны для компании и ее контрагентов

1043

Тему для этой статьи нам подсказала Оксана Гринченко, главный бухгалтер ООО «Фильтр-Б», г. Москва

ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Договор с данными директора действителен, даже если подписан замом
В договоре выгоднее конкретизировать ответственность сторон

Во многих компаниях при работе с одними и теми же контрагентами или при постоянном заключении однообразных сделок используют готовый шаблон договора. Каждый раз в нем меняют условия очередной сделки (например, дату, номер, название товара и т. п.). А на несущественные условия внимания не обращают. Но именно они могут создать для компании неприятности.

ЛОВУШКА № 1
В ШАПКЕ ДОГОВОРА Ф. И. О. ДИРЕКТОРА

Компании, как правило, автоматически копируют из договора в договор одну и ту же шаблонную преамбулу с Ф. И. О. директора, ведь в этих данных редко что меняется. Между тем именно с шапки договора и начинаются все его ловушки. Если договор будет подписан другим сотрудником, а в шапке будут стоять данные директора, возможны споры с контрагентами. Они могут настаивать на том, что такое соглашение недействительно.

Это верно, но не во всех случаях. Если в преамбуле предусмотрены полномочия директора, то это вовсе не исключает право других сотрудников, например зама, завизировать данный договор. Главное, чтобы у представителя компании, подписавшего это соглашение, была доверенность и она соответствовала требованиям статьи 185 ГК РФ. При таких условиях, а также при доказанности подлинности подписи иного представителя договор будет считаться действительным и заключенным (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 03.10.07 № А56-666/2007).

Другое дело, если доверенности не было. В таком случае договор, подписанный неуполномоченным сотрудником, не влечет для компании, от имени которой он выступал, никаких последствий. Если, конечно, нет доказательств одобрения этой сделки, например, в виде оплаты товаров, письма контрагенту о том, что директор осведомлен о заключении сделки, и др. (п. 5 информационного письма Высшего арбитражного суда от 23.10.2000 № 57). Поэтому, если контрагент ссылается на недействительность договора по причине подписания неуполномоченным представителем, компании, если ей это выгодно, необходимо предпринять меры по одобрению сделки (п. 2 ст. 183 ГК РФ).

Но в любом случае – есть доверенность или нет – проще сразу проверить, кто написан в шапке договора. Тогда удастся предотвратить лишние споры с контрагентами.

ЛОВУШКА № 2
В РЕКВИЗИТАХ НАПИСАН СТАРЫЙ РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ

Аналогичная история – из договора в договор штампуют одни и те же реквизиты контрагента или самой компании, в том числе расчетный счет. А если он в это время поменялся, то такой «копипаст» может привести к неприятным последствиям.

Допустим ситуацию. У контрагента сменился счет, и он об этом компанию известил письмом, но она перечислила деньги по старому счету на основании ошибочных данных в договоре. В таком случае это будет считаться неоплатой. И контрагент вправе потребовать неустойку (ст. 395 ГК РФ, постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 04.02.10 № А55-4706/2009).

Если же счет меняется у самой компании, а в договоре поставили старые реквизиты, то есть риск не получить вовремя оплату по договору.

ЛОВУШКА № 3
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПО ЗАКОНУ

Довольно распространенная формулировка в шаблонах договоров «Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством РФ». На первый взгляд кажется, что она означает возможность взыскать с контрагента все, что можно по закону, – по полной программе. На самом деле по закону получится взыскать лишь проценты за пользование чужими денежными средствами (ст. 395 ГК РФ). И то, если контрагент несвоевременно платит. Эта статья применяется исключительно к денежным обязательствам. Значит, привлечь к ответственности за нарушение других условий договора не получится (например, за несвоевременную поставку товара или оказание услуги и т. п.).

По закону еще можно пытаться взыскать с контрагента убытки (ст. 15 ГК РФ). Правда, на практике доказать, что потери возникли именно из-за действий контрагента, получается крайне редко.

Все остальные штрафы или пени можно применить к контрагенту, только если это прямо предусмотрено соглашением сторон и прописано в договоре (ст. 330 ГК РФ). Так что при заключении договора, возможно, выгоднее конкретизировать пункты об ответственности контрагента.

ЛОВУШКА № 4
В ДОГОВОРЕ ЕСТЬ ССЫЛКА НА ПРАЙС-ЛИСТ

Еще одной опасностью в шаблоне договора может стать ссылка на прайс-лист или иной документ, который содержит цены на товары, услуги или работы по договору. Например, в договоре стороны предусмотрели, что контрагент платит по акту, который оформляется на основании прейскуранта с датой и номером.

В таком случае если компания поменяет прейскурант, увеличив цены, то в договоре тоже необходимо изменить реквизиты такого документа. Иначе контрагент будет вправе платить по старым ценам из прежнего прайс-листа. И у компании не будет оснований взыскать с контрагента недостающую разницу, а также применить санкции за неперечисление оплаты по договору в полном объеме. Поэтому компаниям стоит подстраховаться и уведомить контрагента о смене цен письменно. В таком случае есть шанс доказать в суде, что контрагент заплатил сумму меньше.

Если же цены в новом прейскуранте снижены, не исключено, что контрагент перечислит денег больше. А это уже налоговые риски. Компании на «упрощенке» будут вынуждены поставить всю сумму в доходы, поскольку учитывают их кассовым методом. А у налогоплательщиков на общей системе возникает дополнительная база по НДС. Сумма сверх цены договора не что иное, как аванс за будущие поставки, который облагается налогом.

ЛОВУШКА № 5
НЕКОНКРЕТНЫЙ ФОРС-МАЖОР

Компания освобождается от ответственности, если причиной неисполнения обязанностей по договору послужили обстоятельства непреодолимой силы (п. 3 ст. 401 ГК РФ). Однако в договоре, как правило, такие обстоятельства не расшифровывают, а в Гражданском кодексе содержится лишь два признака форс-мажора – чрезвычайность и непредотвратимость. Это дает право не очень добросовестным контрагентам увиливать от ответственности, прикрываясь различными обстоятельствами.

Чтобы исключить подобные уловки, можно в договоре прописать обстоятельства, которые стороны считают форс-мажором. Например, наводнения, землетрясения, лесные пожары, резкое понижение и повышение температуры, аварии и т. д. А также предусмотреть, что данный список является исчерпывающим и иные обстоятельства не освобождают от ответственности.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль