Как узнать правду о прошлой работе сотрудника и не потерять на пособии

679
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
ФСС готов подтвердить все сведения, кроме зарплаты
Пособие назначают в течение десяти дней, не дожидаясь ответа из ФСС

В ФСС РФ уверены, что если компания приняла недостоверную справку о заработке с прежней работы сотрудника, то фонд вправе отказать в возмещении пособий. Формально ответственность за недостоверные данные несет прежний работодатель*. Либо сам сотрудник, если окажется, что он нигде не работал, а справка липовая**. Но доказывать это будет компания, назначившая пособие. Неприятных ситуаций можно избежать, если заранее проверить справку через ФСС РФ.

Сразу отметим, что на запрос о заработке сотрудника фонд отвечать не обязан, он может подтвердить лишь наименование компании, ее номер в ФСС, ИНН, КПП, период работы сотрудника.

Сведения о стаже и прежнем работодателе

Самая частая нестыковка – данные в справке не совпадают со сведениями в трудовой книжке. Еще может отличаться наименование прежнего работодателя или печать в справке и трудовой книжке. Конечно, подобные неточности сами по себе не подтверждают фиктивность справки. Они вполне возможны. Но во всех перечисленных случаях компании безопаснее справку все-таки проверить.

Как проверить. Для проверки в свой филиал фонда или региональное отделение ФСС РФ направляют письменный запрос по особой форме (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.11 № 20н). Никаких сроков для запроса нет. А значит, уточнить достоверность можно как по новым справкам, так и по тем, которые сотрудники принесли несколько месяцев назад. Причем не важно, выплатила компания пособия или нет.

Передать такой запрос можно лично или по почте, возможность отправки запроса в электронном виде пока не реализована. Фонд ответит в течение месяца.

В ФСС подтвердили, что сомнения в справке не дают права отложить назначение пособия. Назначить пособие надо в течение 10 календарных дней со дня обращения сотрудника (ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ). А выплатить – в ближайший день зарплаты. Но если впоследствии подтвердится, что справка была недостоверна, то компания вправе взыскать с сотрудника излишне выплаченную сумму пособия (ч. 4 ст. 15 закона № 255-ФЗ).

Сведения о зарплате

Чаще всего в справках зарплата оказывается неадекватной должности, приведенной в трудовой книжке. В ФСС нам рассказали, что бывают случаи, когда компании по забывчивости пишут в справке реальную зарплату. А на самом деле большую часть платили в «конверте».

Как проверить. Поскольку фонд не проверяет зарплату, проверку можно провести своими силами. Прежде всего стоит сверить данные в справке о заработке со справкой 2-НДФЛ с прежнего места работы. Однако разница в этих сведениях еще не повод для пересчета пособия. Ведь у компании нет полномочий уменьшать или увеличивать доходы, отраженные в справке.

Есть еще одна возможность – получить данные о зарплате из ПФР. Это возможно, если сотрудник согласится подать заявление, что не может представить справку о заработке. Так он, по сути, аннулирует справку. Тогда компания рассчитает пособие без прежней зарплаты. А затем направит запрос в ПФР с просьбой сообщить заработок сотрудника за 2009 и 2010 годы. После получения ответа фонда можно будет доплатить пособие.

Статья 15.1 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ.

Часть 4 статьи 15 закона № 255-ФЗ.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль