Как узнать правду о прошлой работе сотрудника и не потерять на пособии

688
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
ФСС готов подтвердить все сведения, кроме зарплаты
Пособие назначают в течение десяти дней, не дожидаясь ответа из ФСС

В ФСС РФ уверены, что если компания приняла недостоверную справку о заработке с прежней работы сотрудника, то фонд вправе отказать в возмещении пособий. Формально ответственность за недостоверные данные несет прежний работодатель*. Либо сам сотрудник, если окажется, что он нигде не работал, а справка липовая**. Но доказывать это будет компания, назначившая пособие. Неприятных ситуаций можно избежать, если заранее проверить справку через ФСС РФ.

Сразу отметим, что на запрос о заработке сотрудника фонд отвечать не обязан, он может подтвердить лишь наименование компании, ее номер в ФСС, ИНН, КПП, период работы сотрудника.

Сведения о стаже и прежнем работодателе

Самая частая нестыковка – данные в справке не совпадают со сведениями в трудовой книжке. Еще может отличаться наименование прежнего работодателя или печать в справке и трудовой книжке. Конечно, подобные неточности сами по себе не подтверждают фиктивность справки. Они вполне возможны. Но во всех перечисленных случаях компании безопаснее справку все-таки проверить.

Как проверить. Для проверки в свой филиал фонда или региональное отделение ФСС РФ направляют письменный запрос по особой форме (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.11 № 20н). Никаких сроков для запроса нет. А значит, уточнить достоверность можно как по новым справкам, так и по тем, которые сотрудники принесли несколько месяцев назад. Причем не важно, выплатила компания пособия или нет.

Передать такой запрос можно лично или по почте, возможность отправки запроса в электронном виде пока не реализована. Фонд ответит в течение месяца.

В ФСС подтвердили, что сомнения в справке не дают права отложить назначение пособия. Назначить пособие надо в течение 10 календарных дней со дня обращения сотрудника (ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ). А выплатить – в ближайший день зарплаты. Но если впоследствии подтвердится, что справка была недостоверна, то компания вправе взыскать с сотрудника излишне выплаченную сумму пособия (ч. 4 ст. 15 закона № 255-ФЗ).

Сведения о зарплате

Чаще всего в справках зарплата оказывается неадекватной должности, приведенной в трудовой книжке. В ФСС нам рассказали, что бывают случаи, когда компании по забывчивости пишут в справке реальную зарплату. А на самом деле большую часть платили в «конверте».

Как проверить. Поскольку фонд не проверяет зарплату, проверку можно провести своими силами. Прежде всего стоит сверить данные в справке о заработке со справкой 2-НДФЛ с прежнего места работы. Однако разница в этих сведениях еще не повод для пересчета пособия. Ведь у компании нет полномочий уменьшать или увеличивать доходы, отраженные в справке.

Есть еще одна возможность – получить данные о зарплате из ПФР. Это возможно, если сотрудник согласится подать заявление, что не может представить справку о заработке. Так он, по сути, аннулирует справку. Тогда компания рассчитает пособие без прежней зарплаты. А затем направит запрос в ПФР с просьбой сообщить заработок сотрудника за 2009 и 2010 годы. После получения ответа фонда можно будет доплатить пособие.

Статья 15.1 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ.

Часть 4 статьи 15 закона № 255-ФЗ.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль