Быстрый справочник о том, какая печать подходит «первичке»

650

Недавно чиновники приравняли «первичку» без печати к отсутствию документа как такового*. За это покупатель рискует потерять вычеты по НДС и расходы, а продавца налоговики могут оштрафовать на 30 тыс. рублей**. Но отсутствие печати критично не для всей «первички». Разобраться, когда на документах печать необходима, а когда не обязательна, поможет таблица.

Обычно компании ставят на всех документах фирменную круглую печать. Но на практике используют дополнительные печати для филиалов, подразделений компании, вида документов. Например, «Филиал № 1», «Отдел кадров», «Для накладных». Нарушения в этом нет, так как закон не запрещает иметь несколько печатей и включать в них дополнительную информацию. Главное, чтобы на них были реквизиты, которые обязательны для круглой печати: полное наименование компании и адрес местонахождения (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ). Уместно написать на печати ИНН и ОГРН компании. При этом безопаснее издать приказ о том, какие печати, на каких документах и в каких случаях использует компания.

В какой «первичке» печать обязательна, а в какой – нет

Вид документа Обязательна ли печать Комментарий «УНП»
Договор Печать в договоре не нужна, конечно, если компании не условились в самом договоре об ином. Тогда отсутствие печати позволит признать сделку недействительной (п. 2 ст. 160 ГК РФ) Законодательство не требует ставить печать в договорах поставки, аренды, оказания услуг. Отсутствие печати в таких договорах само по себе не свидетельствует о том, что сделка не заключена или недействительна. Это подтверждают судьи (постановления федеральных арбитражных судов Московского округа от 05.03.08 № КГ-А40/862-08, Северо-Западного округа от 24.03.09 А52-3612/2008)
Доверенность Печать нужна в любой доверенности, будь она на получение товарно-материальных ценностей или на проведение переговоров и подписание контракта (п. 5 ст. 185 ГК РФ) Отсутствие печати в доверенности делает ее недействительной. Это подтверждают судьи (постановления федеральных арбитражных судов Поволжского округа от 28.05.09 № А49-7388/2006, Московского округа от 13.06.07 № КГ-А40/5127-07)
Накладные по формеТОРГ-12, 1-Т Печать необходима в любом случае, так как является обязательным реквизитом этих унифицированных форм (постановление Госкомстата России от 25.12.98 № 132, п. 2.1.2 Методических рекомендаций, утв. письмом Роскомторга от 10.07.96 № 1-794/32-5) На практике компании часто ставят не круглую печать, а штамп «Товар принят». Но это грозит спором с проверяющими. Тогда защитить свою правоту получится в суде. Судьи считают, что недочеты в накладной не говорят об отсутствии «первички», не мешают признавать расходы и заявлять вычеты (постановления федеральных арбитражных судов Поволжского округа от 14.06.11 № А72-1981/2010, Северо-Западного округа от 18.02.09 № А13-10133/2007)
Транспортная накладная Нужны три печати: грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя (приложение 4 к Правилам, утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.11 № 272) Из буквального прочтения Правил № 272 следует, что в обязательном порядке надо ставить только две печати – грузоотправителя и перевозчика (п. 9). Но в самой форме сказано, что грузополучатель должен поставить оттиск печати. Так что безопаснее не пренебрегать этим реквизитом
Акт сдачи-приемки услуг или работ По общим правилам печать в акте на услуги или работы не нужна. Утвержденной формы акта нет. А для «первички», которой нет в альбомах унифицированных форм, печать не является обязательным реквизитом (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ). Исключение составляют унифицированные акты (например, форма КС-2 для строительных работ). В них печать нужна Компания, которая оказывает услуги или выполняет работы, утверждает бланк акта в своей учетной политике и вправе предусмотреть в нем место печати (п. 4 ПБУ 1/2008). Кроме того, компании могут включить в договор пункт о том, что акт считается подписанным, только если стоят печати обеих сторон. Но тогда отсутствие печатей наверняка приведет к спору с проверяющими о документальном подтверждении расходов и правомерности вычетов НДС. А для недобросовестного должника может стать поводом, чтобы не выполнять свои обязательства
Счет-фактура Печать не требуется, так как в утвержденной форме такого реквизита нет. Своей печатью продавцы заверяют только исправления в счете-фактуре (п. 5 ст. 169 НК РФ, п. 29 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914) В суде покупателям удается доказать, что отсутствие печати в исправленном счете-фактуре не мешает вычету (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 04.08.11 № 09АП-17741/2011-АК). Иногда компании по привычке ставят печати в счетах-фактурах около подписей руководства. Это не нарушение. Даже Минфин признает, что дополнительные сведения в счете-фактуре не мешают вычету (письмо от 07.02.11 № 03-07-09/04)

Письмо Минфина России от 09.06.11 № 03-02-07/1-187

Статья 120 НК РФ

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль