Чем подтверждают расходы на полет, если посадочный талон выцвел

923

Для подтверждения расходов на перелет чиновники и инспекторы требуют электронный билет и посадочный талон. Но посадочные талоны постоянно выцветают. В итоге к моменту проверки у компании остается один электронный билет. Чем доказать расходы? Минфин дал рекомендации.

Дубликаты посадочных талонов перевозчик и аэропорты не выдают. Однако многие авиакомпании оформляют архивную справку о том, что сотрудник действительно совершал перелет. Заказать ее можно на сайте перевозчика или по электронной почте, а забрать ее должен только сам сотрудник, предъявив паспорт. Тарифы колеблются от 150 до 800 рублей и зависят они от давности перелета. Чем раньше был перелет, тем дороже будет справка. Срок ее выдачи варьируется от пяти рабочих дней до полутора месяцев. Но зато, получив документ, можно уже не беспокоиться о том, что инспектор снимет расходы. Минфин России допускает, что такой справкой можно подтвердить расходы (письмо от 22.03.10 № 03-03-06/1/168).

Если компания не готова к лишним тратам, в подтверждение факта перелета можно привести документы (электронный билет, командировочное удостоверение с отметками принимающей стороны, счета из гостиницы и др.). Чиновники разрешают подтверждать расходы такими косвенными документами (письмо Минфина России от 04.06.10 № 03-03-06/1/384).

Но в любом случае со стоимости билета не требуется удерживать НДФЛ даже при отсутствии посадочного талона. Недавно с этим согласились чиновники (письмо Минфина России от 21.03.11 № 03-04-06/6-49). При этом, будет компания учитывать стоимость перелета в расходах или нет, значения не имеет.

На будущее, чтобы предупредить заморочки с выгоревшим талоном, можно сразу же делать его копию. По мнению чиновников, она тоже подтверждает проездные расходы (письмо Минфина России от 17.09.08 № 03-03-07/22). Как мы выяснили, мнение специалистов министерства не изменилось. И это самый простой и менее затратный способ.

КСТАТИ. В посадочном талоне есть дата полета, но нет года. Поэтому подтвердить, к какому налоговому периоду относятся расходы на проезд, можно распечаткой электронного билета, в котором стоит полная дата (день, месяц, год). Конечно, при условии, что все другие данные о полете совпадают (рейс, код аэропорта, время вылета и пр.). В этом нас заверили в Минфине.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль