В особой таблице получится планировать и контролировать работу подчиненных

3041

Самый популярный инструмент планирования и контроля сроков работ по тем или иным проектам – диаграмма Ганта. Это удобный график, на котором видно каждый этап работы и степень его готовности. Строить его проще всего в Excel.

Сначала создают таблицу-заготовку, содержащую две части. Первая – колонки «Названия работ», «Дата начала», «Продолжительность», «Задержка», «Дата завершения» и «Процент выполнения». Здесь все просто. Сюда вносятся наименования планируемых работ, даты и сроки исполнения. Графа «Задержка» нужна для того, чтобы показать, спустя какое количество дней после завершения предыдущего этапа начинается следующий (есть ли резерв времени). А в графу «Процент выполнения» надо будет ставить степень готовности работ, чтобы на графике наглядно представить, что уже сделано по факту.

Во второй части таблицы в шапке пишут календарные дни, а ниже отобразится непосредственно диаграмма Ганта. Чтобы ее создать, предстоит настроить правила условного форматирования. Это форматирование позволит выделять ячейки цветом, тем самым изобразив этапы работы. Первое, что нужно сделать, – выделить мышкой диапазон таблицы, непосредственно предназначенный для отображения диаграммы Ганта. Затем выбрать на вкладке «Главная» команду «Условное форматирование» и кликнуть по пункту «Создать правило». Далее в открывшемся окне выбрать опцию «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Понадобится сформулировать всего два правила – заливать, например, синим цветом интервал, где работы уже завершены, серым – еще выполняются. Эти условия задаются с помощью формул:

И(G$1>=$B2;G$1<=($B2+$C2*$F2-1))

И(G$1>=$B2;G$1<=$Е2)

Например, условие G$1>=$B2 – не что иное, как проверка того, позже ли дата текущей ячейки (G1), чем дата начала работ (B2), а G$1<=$Е2 – наоборот, раньше ли, чем время окончания этапа. Если оба этих условия выполняются, то есть дата текущей ячейки внутри запланированного интервала, то эта ячейка заполняется серым цветом. Иначе говоря, ведутся работы.

В особой таблице получится планировать и контролировать работу подчиненныхСкачать файл Excel, куда вы можете подставить свои показатели и составить диаграмму Ганта для организации контроля за работой своих подчиненных.

Подготовлено в сотрудничестве
с редакцией журнала «Финансовый директор»

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль