Как заполнить путевой лист по данным GPS-навигатора, чтобы безопасно списать бензин

2967
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Данные о пробеге из навигатора отражают в отдельных графах путевого листа
Использовать навигатор безопасно, когда неисправен одометр

Показания GPS-навигатора подходят для подтверждения пробега автомобиля и признания расходов на топливо. Это недавно подтвердили чиновники. Для этого можно добавить специальные графы в путевой лист и подготовить внутренние документы. Тогда у инспекторов вряд ли возникнут претензии к расходам.

Путевой лист

Отдельный первичный документ для фиксации показаний навигатора не нужен. Достаточно приспособить для этого путевой лист. Сделать это можно несколькими способами. Как мы выяснили, специалисты Минфина России не против того, чтобы водитель ставил данные из навигатора в графу для одометра.

Но мы считаем, безопаснее поступить немного иначе. Показания одометра – обязательный реквизит путевого листа (подп. 3 п. 6 Порядка, утв. приказом Минтранса России от 18.09.08 № 152). Поэтому не стоит вписывать туда другие данные, а безопаснее дополнить путевой лист еще двумя специальными графами для навигатора, а в графах для одометра при его поломке ставить прочерки. Такой вариант безопасен, поскольку чиновники разрешают включать в лист любые дополнительные данные, даже если компания является специализированной транспортной организацией (письмо Минфина России от 25.08.09 № 03-03-06/2/161). Главное доработанную форму путевого листа утвердить вместе с учетной политикой. В середине года это можно сделать задним числом.

Заметим, что навигатор может фиксировать весь пробег автомобиля. Тогда компания по аналогии с данными одометра будет фиксировать начальный пробег и конечный (см. образец 1). Можно также ежедневно обнулять показания счетчика навигатора, и тогда в графе «выезд» всегда будет ноль. А конечный пробег будет соответствовать продолжительности маршрута (см. образец 2).

КСТАТИ.Как правило, в навигаторах есть функция запоминания пройденного маршрута, которая называется «Запись трека». При ее включении каждый маршрут сохраняется в устройстве как отдельный файл. Эти файлы можно скачать и расшифровать с помощью специальных сайтов в интернете (например, http://gpstracks.ru). После загрузки файла на сайт он выдаст информацию о пройденном маршруте, дате поездки, средней скорости, а также покажет на карте места, которые посетил водитель.

Приказ и служебная записка

Проверяющие наверняка потребуют обосновать использование навигатора вместо одометра (письмо ФНС России от 16.07.10 № ШС-37-3/6848). На этот случай имеет смысл запастись распоряжением руководителя о том, что при поломке одометра водители должны работать с включенным навигатором и фиксировать в путевом листе его показания. С приказом не помешает ознакомить водителей под роспись.

Еще понадобятся служебные записки от мастера, что предрейсовый осмотр показал неисправность одометра. Ведь налоговики в письме от 16.07.10 № ШС-37-3/6848 требуют, чтобы этот факт тоже был задокументирован.

Фрагмент путевого листа
с показаниями навигатора (образец 1)

Сведения о работе транспортного средства
Дата (число, месяц, год), время (ч, мин) Показания одометра, км Показания GPS-навигатора, км* Пробег, км
выезда заезда выезд заезд выезд заезд
19.08.11 10.00 19.08.11 16.00 65 000 65 100 100

Фрагмент путевого листа
с показаниями навигатора (образец 2)

Сведения о работе транспортного средства
Дата (число, месяц, год), время (ч, мин) Показания одометра, км Показания GPS-навигатора, км* Пробег, км
выезда заезда выезд заезд выезд заезд
23.08.11 10.00 23.08.11 17.30 0 200 200

Заполняется при неисправности одометра.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль