«…Инспекторы скопировали на флешку документы из нашей «1С»…»

716

«…На выездной проверке инспекторы потребовали дать им доступ к нашей базе «1С». По их заверению, так они быстрее закончат проверку, поскольку не будут листать всю «первичку». Мы их пустили. А налоговики скопировали на флешку документы из «1С». По итогам ревизии оформили ознакомление с базой и электронными файлами как осмотр документов в электронном виде. После чего записали все на диск и приложили к протоколу осмотра. Вправе ли проверяющие вообще что-то копировать и потом использовать эти файлы как доказательства нарушений?..»

Из письма главного бухгалтера Дмитрия Сухова, г. Краснодар

Дмитрий, инспекторы, очевидно, решили упростить свою работу за ваш счет. Хотя у них нет права копировать файлы. Специалисты ФНС России и некоторые эксперты уверены, что файлы никакие нарушения не подтвердят и результаты проверки можно оспорить.

ФНС России: инспекторы не правы

Сергей Тараканов, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса, считает, что налоговики действовали неправомерно:

– Изучение информации на жестком диске нельзя квалифицировать в качестве осмотра компьютера как предмета. Кроме того, осмотр в рамках статьи 92 НК РФ не предполагает изъятие электронных копий и баз данных. Такие действия можно трактовать как выемку. Но и то в протоколе выемки надо прописать точное наименование, количество и индивидуальные признаки изымаемых предметов и документов (п. 6 , 7 ст. 94 НК РФ). А при копировании файлов такие требования выполнить не получится. Значит, допустимым доказательством копии не являются.

Независимые эксперты: мнения разделились

Михаил Мухин, налоговый эксперт, президент Центра налоговых экспертиз и аудита, считает, что инспекторы действовали правомерно:

– Кодекс допускает как осмотр документов и предметов, так и снятие копий с документов. А электронным документом является документированная информация, которая представлена в электронной форме. То есть в пригодном виде для восприятия с использованием компьютера. Это следует из пункта 11.1 статьи 2 Федерального закона от 27.07.06 № 149-ФЗ. А значит, информация, которая есть на жестком диске, охватывается понятием «документ». И на нее распространяется пункт 4 статьи 92 НК РФ, который допускает копирование документов при осмотре.

Илья Дикарев, адвокат, налоговый консультант, с коллегой не согласен и уверен, что обычные электронные файлы под понятие «документ» не подпадают:

– Кодекс говорит именно о документально подтвержденных фактах нарушения налогового законодательства (п. 2 ст. 101.4 НК РФ). Но не всякий файл является документом. Документ – это материальный носитель с информацией, имеющий реквизиты, которые позволяют его идентифицировать, как сказано в Федеральном законе от 29.12.94 № 77-ФЗ . Так, электронный документ будет равнозначен бумажному, только если завизирован электронной подписью, что следует из пункта 1 статьи 6 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ. Обычные файлы, не подписанные ЭЦП, не отвечают критериям понятия «документ». Поэтому допустимым доказательством не являются.

Наше мнение: признать файлы черновиками

Даже если в электронных текстах и таблицах проверяющие увидят ошибки или, к примеру, найдут записи о «серых» зарплатах, компания сможет отбиться от этих обвинений. Судьи не принимают файлы в качестве доказательств, а в первую очередь оценивают документы (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 19.04.10 № А09-8429/2008). Между тем файлы не являются документом и стоит придерживаться позиции, что скопированные данные всего лишь черновики. А они не могут быть доказательством нарушений.

В будущем, если не хотите, можете не пускать налоговиков за свой компьютер. Это ваше право, а не обязанность. Недавно это подтвердили и представители ФНС России.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль