ФСС РФ впервые разъяснил новые правила заполнения больничных

2524
<О порядке заполнения больничного листа>

Компании вправе сократить свое наименование для заполнения листка нетрудоспособности, главное – уведомить об этом филиал фонда и сотрудников. А подписать расчет пособия в листке может не только руководитель компании, но и другой сотрудник по доверенности. Эти и другие разъяснения о заполнении новых бланков больничных* впервые официально дал ФСС РФ в письме от 15.07.11 № 14-03-11/15-7481.

Как сократить название компании, если оно не вмещается

В новой форме бланка больничного листка 29 ячеек, в которых надо писать наименование компании. Многие столкнулись с тем, что ни полное, ни сокращенное название не умещается в отведенных графах.

В комментируемом письме специалисты ФСС впервые сообщили, что в этой графе можно писать как сокращенное наименование, закрепленное в уставе, так и произвольное. Правда, во втором случае сокращать название надо так, чтобы по нему можно было идентифицировать страхователя. А использовать можно только общепринятые аббревиатуры из приложения к письму (например, ООО, ОАО, ГУП, АО и т. д.).

Сокращенное название, которое в уставе не закреплено, ФСС требует согласовать с региональным отделением фонда. Правда, порядок такого согласования в письме не приведен. Однако, как нам рассказали сотрудники одного из региональных отделений ФСС РФ, компании достаточно будет отправить в фонд уведомление о сокращенном наименовании в свободной форме. Если компания этого не сделает, то никаких санкций за неуведомление офонда работодателю не грозит. Однако при обработке больничных листков у сотрудников фонда могут возникнуть затруднения с идентификацией компании и, соответственно, с выплатами по таким больничным. Поэтому известить Фонд соцстраха о сокращенном наименовании компании все-таки стоит.

Заполнять строку с наименованием работодателя необходимо с первой ячейки. Между словами обязательно должны быть пробелы. В названии нельзя писать кавычки, точки, запятые, тире и знаки номера. Если клеточек все равно не хватит, то наименование надо закончить на букве, написанной в последней ячейке.

В ДЕТАЛЯХ. Такое название компании, как открытое акционерное общество «Автотранспортное предприятие № 10», можно сократить так: ОАО Автотранспортное предприятие 10. Но и оно не помещается. А значит, надо вписать «ОАО Автотранспортное предприе» (так получится 29 ячеек с учетом пробелов).

Кто вправе подписать листок нетрудоспособности

Строго по порядку заполнения подписать больничный вправе «работодатель» (абз. 27 п. 66 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н). Специалисты ФСС на местах решили подстраховаться и требовали подписывать больничные у директора.

В комментируемом письме ФСС РФ дал выгодные для страхователей разъяснения. Право подписи больничных листков руководитель компании приказом или распоряжением вправе передать своему заместителю, курирующему вопросы социального страхования, а также по доверенности руководителю филиала (обособленного подразделения). Как нам пояснили в одном из региональных отделений фонда, передать право подписи больничных листков директор вправе не только своему заместителю, но и любому сотруднику, занимающемуся вопросами социального страхования (например, начальнику отдела кадров, главбуху и т. д.).

Ловушки в подписи врача

Данные врача – это тот реквизит, из-за которого возможны споры с фондом, поэтому если есть ошибка, то листок безопаснее заменить. Фамилия и инициалы врача в листке нетрудоспособности должны быть написаны в строгой последовательности: сначала фамилия врача, а потом через пробел его инициалы. Однако если у врача фамилия более чем из 14 знаков, то инициалы можно не писать. Должность врач может написать как со специальностью (терапевт, хирург и т. п.), так и без (например, фельдшер, врач, зубной врач). Главное, чтобы его должность поместилась в отведенные девять ячеек бланка.

Приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.11 № 347н .

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль