Минфин: подтвердить подотчетные компания вправе авансовым отчетом в свободной форме

588
<Об изменении формы авансового отчета>

Компания вправе учитывать расходы подотчетных лиц в бухгалтерском и налоговом учете по самостоятельно разработанной форме авансового отчета и утвержденной в учетной политике. К такому выводу пришел Минфин России в письме от 08.07.11 № 03-03-06/1/414 (ответ на частный запрос).

Налогоплательщик вправе списать только документально подтвержденные расходы (п. 1 ст. 252 НК РФ). В случае выдачи работникам подотчетных сумм, например при направлении в командировку, подтверждением понесенных расходов в том числе будет являться авансовый отчет. Составлять его требуется по форме АО-1(утв. постановлением Госкомстата от 01.08.01 № 55). Однако, как сообщил Минфин России в комментируемом письме, при необходимости компания вправе доработать эту форму и утвердить в учетной политике. Например, дополнить ее специальными строками, графами и вкладными листами, необходимыми компании для отражения сведений, связанных с осуществляемой деятельностью, а также исключить графы, которые работниками не заполняются.

Правда, как нам пояснили чиновники из финансового ведомства, разработанная компанией форма отчета обязательно должна содержать такие реквизиты, как название, дату составления, наименование понесенных расходов, их стоимость, должности лиц, которым был выдан аванс, а также их подписи (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ). Причем отсутствие хотя бы одного из таких реквизитов может повлечь за собой отказ налоговиков в списании расходов как документально не подтвержденных. Аналогичного мнения придерживаются и некоторые суды (постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 15.12.09 № А33-9901/2009).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль