🎉 Блестящее предложение по подписке - скидка и 3 месяца в подарок! >> | ☎ 8 (800) 550-07-98
Газета

Для расходов на вебинары недостаточно только акта и договора

  • 19 июля 2011
  • 585

ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Стоит распечатать материалы вебинара
Безопаснее сделать скриншоты сайта во время мероприятия

ФНС и Минфин разрешают учитывать расходы на профессиональные вебинары, в которых участвуют сотрудники. Налоговики и чиновники подтвердили «УНП», что такие затраты считают обоснованными. Ведь специалист проходит обучение за компьютером, не покидая своего рабочего места. А значит, экономит время и деньги компании. Но, хотя само мероприятие проходит в виртуальном пространстве, для списания его стоимости нужны вполне реальные документы. Многие ограничиваются только актом и договором. А этого, как утверждают налоговики на местах, недостаточно.

Файлы с мероприятия

Стоимость вебинара компания вправе учесть в расходах на информационно-консультационные услуги (подп. 14, 15 п. 1 ст. 264 НК РФ). Но при проверке налоговики требуют, чтобы компания документально подтверждала реальность проведения вебинара. Другими словами, предъявила доказательства того, что работник действительно участвовал в этом мероприятии. По мнению инспекторов, для подтверждения фактического оказания услуги в электронном виде договора и акта недостаточно. Иногда с этими соглашаются и судьи (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 04.05.11 № А55-16236/2010).

Проблема в том, что вебинар проходит в интернете. Ни раздаточного материала, ни командировочных удостоверений, которые подтверждают реальность посещения семинара в офлайне, у компании в наличии нет. Зато на сайте организатора вебинара есть личный кабинет. А в нем ссылка для скачивания презентаций с обучающими слайдами, программы мероприятия и ссылка на видеозапись выступления лектора, список участвующих, их комментарии в чате. При проверке это докажет налоговикам, что работник участвовал в вебинаре и расходы обоснованны.

Все материалы безопаснее хранить в распечатанном виде. На момент проверки работник, участвовавший в вебинаре, может уже уволиться. А вместе с ним исчезнет и доступ к личному кабинету. Если документы будут распечатаны, их можно будет представить для проверки.

Логин и скриншоты

На случай того, что ссылка на вебинар станет неактивной, безопаснее распечатывать скриншот интернет-страницы, где видно, что сотрудник компании был среди участников и общался в чате. Скриншоты принимают как доказательство реальности расходов (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 25.08.10 № Ф09-6734/10-С3).

Также можно организовать в компании отдельный электронный архив, в котором сохранять электронные записи вебинаров. Организаторы обычно высылают их участникам вебинара, в том числе и по их запросу. Это станет дополнительным доказательством реальности расходов. Как и архив логинов и паролей, под которыми можно в любое время зайти на сайт, где проводился вебинар.

Как обосновать консультации по телефону и «электронке»

В консалтинговых компаниях клиентов консультируют по электронной почте или по телефону. Реальность такой консультации подтвердит распечатка электронной переписки или диктофонная запись разговора (при звонках со стационарного телефона). На случай если сотрудник консультировался по мобильному телефону, стоит договориться с исполнителем, чтобы он фиксировал время, продолжительность и тему консультации. А затем отражал их в отчете. Это в случае спора повысит шансы отстоять расходы (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 18.05.09 № А53-12937/2008-С5-27).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Академия "Учет.Налоги.Право"

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

-->

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Вы читали:

Простите, что прерываем Ваше чтение
Зарегистрируйтесь и вам также будут доступны статьи
Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.
У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войдите через соц.сети
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.