Какие документы нужны компаниям области для учета кондиционеров

624
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Все инспекции, кроме одной, разрешают списывать расходы на кондиционеры
Температура в офисе должна соответствовать СанПиН 2.2.4.548-96

Расходы на кондиционеры и вентиляторы, а также на их установку в офисе инспекторы области не упустят на проверке. Это нам стало известно в ходе опроса, проведенного во всех налоговых Ленинградской области. Но требования у проверяющих разные – одни потребуют «первичку», другие – дополнительные документы, а третьи и вовсе собираются исключать стоимость кондиционеров из учитываемых затрат. Зная об этом, компании могут сейчас, при постановке оборудования на учет, заранее предотвратить возможные претензии.

Достаточно иметь идеальную «первичку»

Единственное условие для обоснованного учета расходов на покупку кондиционеров и вентиляторов в офис – безукоризненно оформленная «первичка» под каждую единицу техники: договор с поставщиком, счета-фактуры, накладные. Такой позиции придерживаются в МИФНС № 7 и ИФНС по Гатчинскому району. Стоимость климатической техники до 40 тыс. рублей кодекс позволяет включить в прочие расходы и единовременно списать в том налоговом периоде, когда оборудование было приобретено ( п. 1 ст. 264 Налогового кодекса ).

Выручат дополнительные документы

Дополнительно к «первичке», о которой шла речь в предыдущем разделе, инспекторы потребуют обосновать необходимость климат-контроля в офисе. Для этого обязанность работодателя обеспечить на рабочих местах температуру воздуха, соответствующую санитарным нормам, должна быть закреплена во внутренних документах: коллективном договоре, положении об охране труда, правилах внутреннего трудового распорядка, инструкции по охране труда и технике безопасности. В этом уверены инспекторы в МИФНС № 3, 5 и 6, а также в ИФНС по Выборгскому, Лужскому и Приозерскому районам.

В 6-й инспекции считают, что надо дополнительно оформить еще и приказ руководителя на приобретение техники. А в ИФНС по Выборгскому району добавили, что если у компании будет предписание трудинспекции или заключение санитарно-эпидемиологической экспертизы, обязывающие установить кондиционеры, то вопрос с обоснованностью отпадет сам собой.

Можно списывать расходы, если готовы спорить

Стоимость офисной климатической техники учесть нельзя – такого мнения придерживаются в МИФНС № 2. Между тем у компаний есть законные основания списывать затраты на кондиционеры и вентиляторы.

Условия в офисе должны соответствовать нормам СанПиН 2.2.4.548-96 (утв. постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 01.10.96 № 21). Согласно им, при работах с невысокой физической активностью температура в помещении не должна превышать 25 градусов, а влажность воздуха быть не ниже 40 процентов. Обеспечить такую атмосферу, то есть нормальные условия труда, – это прямая обязанность работодателей (ст. 22, 212, 223 ТК РФ). Соответственно расходы на такое обеспечение обоснованны. Но скорее всего компаниям из МИФНС № 2 надо будет защищаться в суде. В регионе арбитражная практика не сложилась, и неудивительно: ведь остальные инспекции признают расходы на офисный климат-контроль. В других округах суды на стороне налогоплательщиков (постановления Федерального арбитражного суда Московского округа от 13.03.08 № КА-А40/1415-08 и Уральского округа от 14.05.08 № Ф09-3355/08-С).

Безопаснее заручиться письменным ответом из ИФНС

МИФНС № 8 и ИФНС по Всеволожскому району готовы ответить на вопрос о том, вправе ли компании списать расходы на покупку и приобретение кондиционеров по прибыли, но только по письменному запросу. Ответить обещают в течение 30 календарных дней.

А в МИФНС № 4 предложили обратиться к аудиторам. Однако отметим, что от штрафа и пеней освобождают только письменные разъяснения налоговиков или Минфина.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль