«…Инспекция потребовала, чтобы все копии заверил лично директор…»

711

«…Получили из инспекции требование о представлении документов для встречной проверки нашего контрагента. Я заверила все бумаги и привезла в налоговую. Но инспекция их принимать отказалась и потребовала, чтобы все копии заверил лично директор. Мол, только о нем есть запись в ЕГРЮЛ. А чтобы документы мог подписать главный бухгалтер, потребовали новую доверенность, да еще чтобы в ней было прямо написано, что она для заверения документов. А директор в отпуске, и, чтобы оформить доверенность, опять же нужна его подпись. Законно ли требование нашей инспекции и как выйти из ситуации, чтобы не было штрафа?..»

Из письма главного бухгалтера Екатерины Соколовой, г. Москва

Екатерина, к сожалению, требования инспекторов вполне законны. С этим согласны ФНС и независимые эксперты. Но способов выпутаться из вашей ситуации несколько.

ФНС России: позиция инспекции правомерна

Сергей Тараканов, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса, считает, что требование инспекции правомерно:

– Копии документов компании надо заверить подписью руководителя, его заместителя или иного уполномоченного сотрудника и печатью. Об этом сказано в предыдущей редакции пункта 2 статьи 93 НК РФ. Но такая практика сохранилась и сейчас. Отпуск не стихийное бедствие. И директор вполне может назначить уполномоченного на время своего отсутствия. Так как компания не успела оформить доверенность, выходом может стать удостоверение подлинности копий у нотариуса. Хотя требовать нотариально заверенные копии сами инспекторы не вправе. Директор также вправе отправить телеграмму-доверенность. Но для этого на ней нужна печать организации.

Независимые эксперты: полномочия подтвердить доверенностью

Александр Масгутов, партнер TaxArt Group, считает, что без доверенности главбух не вправе заверить документы:

– Информацию о том, кто вправе без доверенности действовать от имени компании, включают в ЕГРЮЛ. Это следует из пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ. Если главбух не внесен в реестр, то требования инспекции о представлении доверенности правомерны. Безопаснее, чтобы доверенность была не общая, а с конкретными полномочиями – заверить копии. Тогда проблем с предсталением документов не возникнет.

Елена Логунова, начальник отдела бухгалтерского учета и налогообложения ГК CONTRUST, считает, что можно направить письмо в инспекцию:

– Документы в инспекцию должны быть заверены должным образом. Как – написано в письме ФНС России от 02.08.05 № 01-2-04/1087. При необходимости передоверить право подписи должность сотрудника надо прописать в учетной политике. А к ней приложить доверенность. Так как в связи с отпуском директора у компании нет возможности в пятидневный срок представить требуемые документы, надо письменно уведомить об этом инспекцию. В уведомлении пояснить причины, почему документы не могут быть представлены. А также обозначить сроки, когда такая возможность появится. Однако инспекция вправе продлить срок, но не обязана. Это следует из пункта 5 статьи 93.1 Налогового кодекса.

Наше мнение: представить подлинники или копии по почте

Требовать, чтобы копии удостоверял только директор, вписанный в ЕГРЮЛ, неправомерно. Заверить копии документов может иной уполномоченный сотрудник. Такой порядок прописан в приказе ФНС России от 31.05.07 № ММ-3-06/338@. Но ставить подпись за директора рискованно. Инспекторы посчитают такие документы незаверенными. А значит, непредставленными должным образом, и компании грозит штраф по статье 126 НК РФ по 200 рублей за каждый документ.

На практике налоговики требуют доверенность на совершение конкретных действий. Однако это неправомерно. Общая доверенность с полномочиями взаимодействовать с ИФНС подтверждает и право подписи документов. Если инспекция не принимает заверенные главбухом копии с общей доверенностью, их можно отправить по почте. Главное заверить каждую копию, а не подшивку документов. Аналогичной позиции придерживаются специалисты Минфина России (письмо от 30.11.10 № 03-02-07/1-549). Дата отправки почтового сообщения будет датой ответа на требование.

Чтобы совсем избежать спора, документы можно представить в подлинниках с последующим возвратом. Правда, на это соглашаются не все инспекторы. А в кодексе такой порядок не прописан.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль