Фонд и спецоператоры рассказали, что перепроверить перед сдачей 4 ФСС РФ за полугодие

8568

При подготовке формы 4 ФСС РФ за полугодие компаниям не обязательно будет ставить код подчиненности, зато стоит обратить внимание на формирование имени файла с отчетом. ФСС изменил технологию приема отчетности и добавил несколько контрольных точек в полугодовой отчетности. О них «УНП» рассказали сотрудники ФСС РФ и спецоператоры.

КОНТРОЛЬНАЯ ТОЧКА № 1
ДОВЕРЕННОСТЬ И КОД ПОДЧИНЕННОСТИ

В фонде просят обязательно ставить в поле «Документ, подтверждающий полномочия представителя» реквизиты доверенности, если отчет своей электронной подписью визирует не генеральный директор, а другой сотрудник. Иначе отчет не пройдет. Если же представитель сдает 4 ФСС лично на бумаге, необходимо приложить саму доверенность.

А вот код подчиненности, по которому раньше возникало много вопросов у главбухов – где брать, что туда писать, раньше был обязательным элементом, а теперь его можно не ставить.

КОНТРОЛЬНАЯ ТОЧКА № 2
ИМЯ ФАЙЛА

Специалисты ФСС обновили Технологию приема расчетов по взносам (www . fss . ru > «Нормативные акты»). В частности, в новой технологии подробно разъяснили, как написать первую часть имени файла – регистрационный номер страхователя.

Для обычных страхователей это их 10-значный регистрационный код, для подразделений – 10-значный дополнительный код. «Раньше случались ошибки в регистрационном номере в имени файла для обособленных подразделений. Часто писали номер головного офиса, а сейчас четко сказано, что надо ставить номер подразделения», – комментирует Вячеслав Шинкарев из «СКБ Контур».

КОНТРОЛЬНАЯ ТОЧКА № 3
ШИФР СТРАХОВАТЕЛЯ

Сотрудники региональных ФСС РФ обращают внимание на изменение, которое может привести к ошибкам в заполнении расчета. Компаниям, имеющим в штате инвалидов и пользующимся пониженным тарифом, при заполнении строки «Шифр страхователя» на титульном листе с этого года надо писать шифр 071. В прошлом году они писали шифр 061.

КОНТРОЛЬНАЯ ТОЧКА № 4
ДЕТСКИЕ ПОСОБИЯ

Среди контрольных соотношений формы 4 ФСС появилось новое. Теперь стоит следить, чтобы число получателей «детского» пособия до полутора лет «всего» было больше либо равно числу получателей этого пособия по уходу за первым ребенком, за вторым и последующими детьми. Если соотношение нарушено, расчет не пройдет.

КОНТРОЛЬНАЯ ТОЧКА № 5
ВЫПЛАТЫ ИНВАЛИДАМ

Суммы выплат инвалидам в разных таблицах должны совпадать. Так, выплаты в пользу инвалидов в расчете базы по вносам (табл. 3) равны итоговой сумме в расшифровке выплат инвалидам (табл. 3.1) и с данными в расчете «несчастных» взносов (табл. 6).

КОНТРОЛЬНАЯ ТОЧКА № 6
СВЕДЕНИЯ О НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЯХ

Принимая отчеты за первый квартал, в фонде увидели, что многие компании, у которых были несчастные случаи на производстве, неверно заполнили графу с общим количеством пострадавших в таблице 9. В ней надо писать число сотрудников, а не несчастных случаев.

КОНТРОЛЬНАЯ ТОЧКА № 7
НЕ ПРИНЯТЫЕ К ЗАЧЕТУ СУММЫ

В отделениях ФСС РФ нам сообщили, что страхователи в первом квартале часто напрасно заполняли строку «Не принято к зачету расходов» в таблице 1 с расчетами по обязательному страхованию. Эта строка заполняется лишь когда компании на проверке сняли расходы и решение вступило в силу. До вступления в силу решения суммы отражать не следует.

Как отчитываться, если работников стало больше 50

В каком виде, бумажном или электронном, надо отчитываться, если число работников превысило 50 человек после 1 января 2011 года? В ФСС РФ считают, что можно на бумаге, поскольку численность берут за предыдущий расчетный период (ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). При этом на титульном листе 4 ФСС РФ надо ставить число работников на момент сдачи отчета.

Иная ситуация с отчетностью в ПФР. Согласно статье 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ, отчитываться надо электронно «при представлении сведений на 50 и более работающих». Получается, что сведения по 50 сотрудникам уже надо отправлять через интернет. А вместе с ними и РСВ1, поскольку эти отчеты подают вместе и одновременно. Как нам сообщили в ПФР, там еще не выработали позицию на этот счет, так что страхователям с возросшей до 50 человек численностью безопаснее уже отчитываться через интернет.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль