Главбуху за разъезды выгоднее платить компенсацию, а не надбавку

464

В июле–августе, когда начнется очередная отчетная пора, большинство сотрудников финансовой службы будут проводить много времени в разъездах по инспекциям и фондам. Чтобы возместить расходы на проезд, требуется собирать и хранить чеки и проездные билеты, а потом делать авансовый отчет.

Есть заблуждение, что бумажной волокиты можно избежать, если установить главбуху разъездной характер работы, а вместо компенсации расходов платить фиксированную надбавку к зарплате. Но такая замена невыгодна как компании, так и сотруднику. Надбавка облагается НДФЛ и взносами, а компенсация нет (см. таблицу).

Заметим, компания сама решает, работа каких сотрудников носит разъездной характер. Главное включить главбуха или других специалистов финансовой службы в перечень должностей с разъездами (ст. 168.1 ТК РФ). Это нам подтвердили и в Роструде.

Чем компенсация выгоднее надбавки

Налог Компенсация расходов Надбавка к зарплате
Налог на прибыль Можно списать как прочие расходы (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо ФНС России от 10.09.08 № ШС-6-3/643@) Надбавку можно учесть в расходах на оплату труда (п. 3 ст. 255 НК РФ, письмо ФНС России от 06.08.10 № ШС-37-3/8488)
НДФЛ Освобождена от НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). Минфин России разрешает не удерживать налог даже при отсутствии проездных билетов (письмо от 04.09.09 № 03-04-06-01/230) Безопаснее облагать НДФЛ как обычную зарплату (п. 1 ст. 210 НК РФ). Иное мнение получится защитить только в суде (постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 24.08.10 № А75-2768/2010)
Страховые взносы Освобождена от взносов как любые компенсации, связанные с выполнением работником трудовых обязанностей (подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ) Облагается страховыми взносами и взносами на травматизм в общем порядке (ч. 1 ст. 7 закона № 212-ФЗ , п. 1 ст. 20.1 закона № 125-ФЗ). Это подтверждают и чиновники (письмо Минздравсоцразвития России от 26.05.10 № 1343-19)
Документы по всем налогам Соглашение к трудовому договору, проездные билеты, авансовый отчет Соглашение к трудовому договору, Положение об оплате труда

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль