Утвержден порядок обмена электронными счетами-фактурами

624
«Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде <…>»
Зарегистрирован Минюстом России 25.05.11 № 20860

Продавцы вправе выставлять счета-фактуры в электронном виде, заверяя их электронной цифровой подписью. А покупатели могут на основании таких виртуальных документов заявлять НДС к вычету. Эти правила закреплены в Порядке выставления и получения счетов-фактур в электронном виде, утвержденном приказом Минфина России от 25.04.11 № 50н (вступит в силу со дня его официального опубликования, на момент подписания номера не опубликован).

1Оформить электронную подпись и обновить программу

Для начала обмена электронными счетами-фактурами компаниям, которые уже имеют договоры со спецоператорами, потребуется лишь обновить уже установленную программу для электронного документооборота и, возможно, оплатить новый сервис.

Подписывать электронные счета-фактуры можно будет привычными электронными цифровыми подписями (далее – ЭЦП) для налоговой отчетности, оформленными на директора компании или ее уполномоченного представителя на основании доверенности или приказа ( подп. «а» п. 2.1 Порядка ). Если же компания сдает отчетность на бумаге и электронный документооборот будет применять впервые, то ей потребуется заключить договор со спецоператором, установить специальную программу для такого обмена, а также оформить ЭЦП.

2Подать специальное заявление спецоператору

Тем компаниям, которые отчитываются электронно, и тем, которые сдают отчетность на бумаге, до начала обмена электронными счетами-фактурами надо подать спецоператору заявление. В нем приводят полное наименование, адрес, ИНН, сведения о владельцах ключа подписи и реквизиты сертификата подписи, контактные данные, сведения об ИФНС, в которой состоит на учете компания (подп. «б» п. 2.1 Порядка).

В какой форме представлять эти сведения и что грозит за нарушение этого требования, в Порядке не сказано. Специалисты компании СКБ «Контур» подтвердили нам, что на сегодняшний день никаких официальных требований к таким заявлениям нет.

КСТАТИ. Вступление в силу приказа № 50н не даст компаниям возможности тут же начать обмен электронными счетами-фактурами. Ведь формат таких документов, а также изменения в Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур (утв. постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914) пока не приняты.

3Договориться с контрагентами об электронном обмене

Для обмена электронными счетами-фактурами необходимо, чтобы все компании, участвующие в документооборте, имели договоры со спецоператорами и действующие ЭЦП. Также эту возможность необходимо закрепить и в специальном соглашении между контрагентами (п. 1.4 Порядка). В Минфине считают, что его следует оформлять отдельным документом. Однако на наш взгляд, допустимо просто включить условие об обмене электронными счетами-фактурами в основной договор, ведь это нигде не запрещено. Но если компания планирует обмен счетами-фактурами с контрагентом, с которым у нее заключено несколько договоров, то удобнее оформить одно соглашение.

Если соглашения или условия в договоре не будет, все электронные счета-фактуры, выставленные и полученные, считаются недействительными. Это подтвердили в Минфине.

Получение счета-фактуры подтвердит спецоператор

Датой выставления такого документа продавцом признается день, который зафиксирован в подтверждении спецоператора о получении файла от продавца. Но только при условии, что компании от ее спецоператора пришло подтверждение, что и покупатель этот файл получил (п. 1.10 Порядка).

Покупатель же получает счет-фактуру в день поступления от своего спецоператора электронного подтверждения. И при условии, что сам покупатель после получения файла отправил спецоператору извещение, подписанное ЭЦП (п. 1.11 Порядка).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль