Надо спросить сотрудников, как они хотят узнавать о переплате по НДФЛ

457
<О порядке сообщения физическому лицу об излишне удержанном НДФЛ>

О том, что компания – налоговый агент удержала из доходов работника больше НДФЛ, чем следовало, можно сообщить ему в произвольной форме. Но порядок вручения такого сообщения надо предварительно согласовать с налогоплательщиком. К таким выводам пришел Минфин в письме от 16.05.11 № 03-04-06/6-112 (ответ на частный запрос).

С этого года у компаний появилась обязанность сообщать своим или внештатным сотрудникам о том, что с их доходов удержали и перечислили в бюджет больше НДФЛ, чем следовало. Причем сообщить надо в течение 10 рабочих дней после того, как компания выявила факт излишнего удержания (п. 1 ст. 231 НК РФ). Какой-либо формы уведомления нет, и чиновники разрешают сообщать как угодно, хоть устно. Правда, в комментируемом письме Минфин сделал оговорку – направлять такое сообщение сотруднику надо в порядке, который с ним предварительно согласовали. Что это за порядок, когда и как его надо согласовывать, чиновники из финансового министерства не уточнили.

Как нам сообщили в ФНС России, в кодексе требования устанавливать специальные правила для направления сообщений нет. Поэтому если соглашения, о котором идет речь в письме № 03-04-06/6-112, не будет, компании это ничем не грозит. Сообщить штатному сотруднику о переплате руководство может лично, а если речь идет о «физике», работавшем по гражданско-правовому договору, то сообщение можно направить заказным письмом с уведомлением о вручении.

Впрочем, чтобы выполнить требование Минфина, безопаснее закрепить порядок сообщения об излишнем удержании в трудовом договоре с сотрудником или локальном акте, с которым компания знакомит персонал. Причем стоит предусмотреть, что письменное уведомление компания вручает либо лично, либо направляет по почте.

Идеальный образец сообщения сотруднику об излишне удержанном НДФЛ и подробные рекомендации по его оформлению есть в статье «Сообщение сотруднику ускорит расчеты по НДФЛ с налоговой».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль