Опасные и безопасные реквизиты новой транспортной накладной

1360

С 25 июля для подтверждения расходов на доставку товаров потребуется новая транспортная накладная. Она приведена в Приложении 4 к новым Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом (утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.11 № 272) и кардинально отличается от формы 1-Т. Совместно со специалистами Минтранса России, которые разрабатывали новую форму, мы выделили основные контрольные точки. На них стоит обратить внимание при получении документа от контрагента, чтобы не потерять расходы и вычеты.

1. Форма накладной

В Минтрансе уверены, что новая транспортная накладная не заменяет собой унифицированную форму 1-Т. Ведь первая подтверждает оказание услуг по перевозке (ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.07 № 259-ФЗ, п. 6 Правил № 272), а вторая нужна для учета движения товара и расходов на перевозку (Указания, утв. постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78). Правда, как мы выяснили, специалисты Минфина уверены, что с 25 июля накладная по форме 1-Т не действует. И компании вправе подтверждать доставку товара одной только новой транспортной накладной. До выхода официальных разъяснений безопаснее иметь обе накладные. Мы направили в оба министерства официальные запросы и, как только получим ответы, сразу же опубликуем в «УНП».

2. Номенклатура товара

В новой транспортной накладной нет строчек для номенклатурных номеров, артикулов, количества, цены и стоимости товаров. Нужно привести лишь характеристики груза в целом – отгрузочное наименование, количество мест, масса и размеры, вид тары и т. д. Зато появилась новая строка для объявленной стоимости товара. Ее заполняют для того, чтобы при недостаче или порче товара по вине перевозчика рассчитать сумму возмещения ущерба (ч. 7 ст. 34 закона № 259-ФЗ, п. 12 Правил № 272). Безопаснее, чтобы стоимость в этой строке полностью совпадала с ценой, обозначенной в товарной накладной. Иначе есть риск спора с налоговиками по поводу обоснованности расходов.

3. Подписи

Принимая заказ на доставку товара к исполнению, перевозчик ставит печать и подпись в разделе 9 «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению». При погрузке и выгрузке товара поставщик и покупатель ставят печати и подписи соответственно в разделах 6 «Прием груза» и 7 «Сдача груза». Кроме того, поставщик и перевозчик расписываются в разделе 16 «Дата составления, подписи сторон», подтверждая тем самым факт оказания транспортных услуг и их стоимость (п. 9 Правил № 272). Все эти подписи в документе обязательны.

4. Количество экземпляров

Новый бланк распечатывают в трех экземплярах – поставщику, перевозчику и покупателю (п. 9 Правил № 272). Каждый экземпляр понадобится пронумеровать, для этого в накладной есть отдельная строка. Но кому и какой конкретный экземпляр достанется, значения не имеет. Главное, чтобы они были у всех трех сторон.

5. Дополнительные реквизиты

Компании вправе дополнять накладную своими строчками и разделами. В Правилах № 272 запрета на этот счет нет. Это нам подтвердили в Минтрансе России. Более того, при необходимости можно вносить изменения и в ее обязательные реквизиты. Например, предусмотреть, чтобы в разделе 16 в качестве заказчика мог значиться не грузоотправитель, а грузополучатель.

6. Незаполненные строки

Строки могут быть пустыми, если информации для их заполнения у компании нет. В таких случаях достаточно поставить прочерки. Это нам подтвердили в Минтрансе. Так, если перевозчик и заказчик не оговаривали особых условий перевозки, прочерки ставят во всех строках раздела 8 «Условия перевозки». Тогда по умолчанию применяется общий порядок перевозок, закрепленный в законе № 259-ФЗ(п. 11 Правил № 272).

Опасные и безопасные реквизиты новой транспортной накладной

 

Опасные и безопасные реквизиты новой транспортной накладной

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль