Деление расходов на неприкасаемые, управляемые и лишние экономит бюджет компании

679
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Сначала надо определить, какие расходы сильнее всего растут
Ответственными за снижение затрат лучше назначать руководителей отделов

Перед летним затишьем на рынке у многих компаний возникает необходимость порезать расходы, чтобы уложиться в бюджет. При этом резервы для экономии, как правило, есть. Что необходимо сделать, чтобы ими воспользоваться, в этой статье.

Сначала определяют направление оптимизации

Главная задача – выявить те статьи затрат, которые нехарактерны или составляют значительную часть всех издержек компании. Понять это поможет вертикальный и горизонтальный анализы структуры затрат.

Вертикальный анализ – расчет удельного веса каждой статьи в общей сумме затрат. Цель – найти значимые издержки. Так, не стоит ожидать значительной экономии в результате сокращения статьи затрат, составляющей 1 процент от всех расходов предприятия. Причем чем детальнее будет перечень издержек компании, тем лучше. Исследовать укрупненные статьи, такие как «Итого выплаты персоналу», бессмысленно. А если ее детализировать по категориям сотрудников «производственный персонал», «менеджмент» и т. д., можно рассчитывать на получение действительно стоящих данных.

В основе горизонтального анализа – определение отклонений по статьям затрат отчетного периода (или планируемого) от предшествующего. Лучше применять горизонтальный анализ не к абсолютным показателям, а к относительным. К примеру, затраты на зарплату увеличились с 2 млн рублей до 4 млн, то есть на 100 процентов. Однако этот рост может быть связан с увеличением выручки компании и не позволяет сделать обоснованные выводы о неоправданных издержках. Поэтому правильнее изучить динамику, например, такого показателя, как удельный вес затрат на оплату труда в выручке компании.

В итоге необходимо выделить затраты, обладающие наибольшим удельным весом и темп роста которых превышает темп роста выручки. Это и будут основные направления для оптимизации.

Разбивают затраты на группы

После того как определены перспективные направления оптимизации, издержки надо поделить на три большие группы:

  • неприкасаемые – не подлежат пересмотру, так как существуют жесткие обязательства со стороны компании (налоги, заключенные договоры);
  • управляемые – их можно изменить, но это потребует некоторых дополнительных издержек. К примеру, расторжение ранее заключенных договоров, что повлечет за собой применение штрафных санкций;
  • лишние – статьи затрат, от которых без последствий можно отказаться вообще или перенести на более поздние периоды.

Очевидно, что в первую очередь нужно избавляться от третьей группы. Для оптимизации управляемых издержек понадобится разбираться с носителями затрат – факторами, которые влияют на итоговую сумму издержек по той или иной статье.

Их в свою очередь можно условно разделить на три больших блока: конструкция производимого товара (что вы производите), технология производства (как вы производите и реализуете) и управление производством (как вы управляете компанией). Для анализа носителей затрат используют диагностические анкеты (образец анкеты для производственной компани размещен здесь). Анкетирование проводится среди руководителей подразделений. Каждый отвечает на вопросы, решение которых находится в его компетенции. Такой опросник поможет финансисту определить носителей затрат, которые используются неэффективно или вообще не нужны, и приступить к конкретным действиям.

Необходимы ответственные лица за снижение издержек

Итак, с помощью анализа выявлены затраты, которые ежемесячно растут, а также затраты, занимающие основную долю в общих затратах компании, и, наконец, выявлены носители затрат, влияющие на их величину.

Следующий шаг — разработка плана мероприятий по минимизации затрат. Здесь важно правильно назначить ответственных, которые не только предоставят все необходимые данные для оптимизации затрат, но и будут исполнять заявленное. На практике ответственными за управление затратами являются экономисты, финансисты. Это неверно. Ответственными за управление затратами должны быть менеджеры компании (начальники производственных подразделений, функциональные директора), поскольку только они владеют технологией, руководят производством и другими бизнес-процессами, принимают решения в рамках производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Мероприятия учитывают в бюджете

При разработке бюджета предприятие ограничивает размер планируемых затрат и тем самым управляет ими. А все описанные выше мероприятия – не что иное, как способ разработать такой бюджет, который позволит предельно оптимизировать затраты.

Что стоит сделать перед сокращением расходов

Системный подход к оптимизации затрат будет работать лучше, если учесть еще три нюанса.

Во-первых, если владельцы бизнеса и топ-менеджмент перед всеми руководителями подразделений не ставят цели сокращения издержек и не интересуются ходом работ в этом направлении, скорее всего ничего не выйдет. Следовательно, надо заручиться поддержкой владельцев.

Во-вторых, стоит предусмотреть вознаграждение руководителям отделов и рядовому персоналу, которое будет выплачиваться за инициативы и работу, позволившие оптимизировать издержки. Скажем, некий фиксированный процент от суммы достигнутой экономии. При этом размер этой экономии должен быть жестко ограничен. Например, снизить затраты на сырье на 3 процента и не больше. В таком случае в погоне за премиальными риск того, что экономия будет в ущерб качеству, меньше.

В-третьих, стоит централизовать ответственность за однотипные статьи затрат. Это в первую очередь касается компаний с филиальной структурой и холдингов. Например, если в группе компаний обычную офисную бумагу закупают разные подразделения, цена одной пачки может отличаться на 15–20 процентов. Если этим будет заниматься один конкретный сотрудник, подобного не произойдет.

Подготовлено в сотрудничестве с редакцией журнала «Финансовый директор»

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль