Заявление по образцу фонда и еще три новых документа для возмещения пособий

654
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Специалисты фонда требуют заявление по их форме, но она не обязательна
Проверяющие просят дать им справку из банка об отсутствии картотеки

Перечень документов, которые необходимы для возмещения пособий, един для всех компаний и приведен в приложении к приказу Минздравсоцразвития России от 04.12.09 № 951н. Однако специалисты ФСС РФ на местах постоянно дополняют его новыми. За последнее время перечень подрос еще на несколько документов. Отметим, что представлять их не обязательно, в то же время они помогут ускорить возмещение расходов на пособия.

Заявление на возмещение

На сайтах некоторых отделений ФСС РФ размещены образцы писем для возмещения расходов. И специалисты фонда требуют от компаний заявление только по этой форме. Чтобы фонд не тянул с возмещением расходов, такие требования безопаснее не игнорировать.

Вместе с тем общепринятой утвержденной формы заявления пока нет. А значит, ревизоры обязаны принять запрос на выделение средств, даже если компания оформила его в произвольной форме. Главное, чтобы из него было понятно, какова сумма расходов и по каким банковским реквизитам ее перечислить.

Справка об отсутствии картотеки

Справку из банка об отсутствии картотеки фонд требует в качестве гарантии того, что деньги на пособие не спишут по другим долгам компании. Например, в счет погашения недоимки компании по налогам.

Большинство банков без проблем представляет такую справку, но за дополнительную плату. Так что если компания не готова к лишним расходам, она вправе ее не представлять. Но в этом случае стоит включить в пакет документов на возмещение расходов расходные ордера, которые подтвердят, что сотрудники уже получили пособие. Иначе есть риск, что специалисты фонда откажут в возмещении. И тогда зачесть сумму превышения компания сможет только в счет предстоящих взносов. С этого года это прямо позволяет часть 2.1 статьи 15 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ. И никаких справок для этого не нужно.

Копия справки о заработке за два года

Ревизоры стали повсеместно требовать копии справок о заработке сотрудников. Такие копии фонду нужны, чтобы сразу проверить, правильно ли назначено пособие. Ведь сейчас при расчете заработка для назначения больничных, детских и декретных по новым правилам учитывают выплаты в пользу сотрудника за 2009–2010 годы, в том числе и в других компаниях.

Причем в первую очередь их запрашивают у молодых компаний, существующих не более двух лет. По логике специалистов фонда в этом случае более вероятно, что пособие компания назначала по сведениям о зарплате, полученной у других работодателей. Однако не исключено, что копии справок в ближайшем времени начнут требовать у всех без исключения компаний. Ведь трудовой стаж работника от даты создания компании никак не зависит.

Сведения о регистрации иностранца

Когда компания возмещает пособия иностранным сотрудникам, некоторые региональные отделения фонда стали запрашивать документы, которые подтверждают факт постоянного или временного проживания иностранца в нашей стране. В частности, копию вида на жительство или паспорта с отметкой о праве на временное проживание.

Такие требования связаны с тем, что больничные, декретные и детские иностранным гражданам оплачивают, только если они постоянно или временно проживают в России (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Временно пребывающим пособия не положены.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль