Реальные истории из необычной жизни трудовых книжек

666
ИСТОРИЯ № 1
СОТРУДНИК ВЫКРАЛ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
Реальные истории из необычной жизни трудовых книжек

Один из сотрудников компании решил уволиться самостоятельно. Он раздобыл ключи от сейфа, где хранились трудовые книжки. Забрал свою, сделал в ней запись о собственном увольнении и заверил ее якобы подписью главбуха и печатью компании. После чего составил заявление об увольнении по собственному желанию задним числом – на две недели раньше, которое он вместе с копией трудовой книжки оставил на своем рабочем столе, и ушел восвояси.

Комментарий «УНП». Запись в трудовой книжке вправе делать только сотрудник компании, ответственный за ведение трудовых книжек (ст. 66 ТК РФ). В данном случае главбух. Поэтому запись, которую работник внес собственноручно, является недействительной. За использование трудовой книжки с подобной подписью предусмотрена уголовная (ч. 3 ст. 327 УК РФ) и административная ответственность (ст. 19.23 КоАП РФ) в отношении самого сотрудника, но не компании. С точки зрения компании, трудовые отношения с сотрудником не прекращены. Значит, безопаснее ежедневно фиксировать отсутствие его на работе. На случай если потом сотрудник потребует оплаты. А вот факт исчезновения трудовой книжки могут подтвердить только правоохранительные органы. Поэтому самый простой вариант выправить ситуацию – по возможности связаться с сотрудником и сообщить ему о возможности ответственности за подобные действия, а потом оформить увольнение в обычном порядке.

ИСТОРИЯ № 2
В КНИЖКЕ ПОЯВИЛАСЬ ЗАПИСЬ С ТЕЛЕФОНОМ
Реальные истории из необычной жизни трудовых книжек

В компании работал кладовщик, который конфликтовал с руководством и постоянно жаловался в трудовую инспекцию. Но уволить сотрудника никак не могли – свои обязанности он выполнял. Как только у сотрудника нашли недостачу на складе, с ним тут же решили расторгнуть договор. Уволить хотели по статье, но он настоял, чтобы все было «по собственному желанию». Запись в трудовую книжку кадровик внес оригинальным способом: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Истинную причину увольнения вы можете узнать по телефону 000-00-00».

Комментарий «УНП». Записи в трудовой книжке должны полностью соответствовать Трудовому кодексу, а также требованиям Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225, и Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69). Но ни один нормативный акт не запрещает включать в записи лишнюю информацию. И никакой ответственности за это закон не предусматривает. Правда, сотрудник вправе обратиться в суд с требованием о признании записи недействительной, а также компенсации морального вреда. Но даже если суд признает, что подобная запись нарушает права работника, то к восстановлению сотрудника это не приведет. Ведь факт расторжения трудового договора подтверждает приказ руководителя, а не запись в трудовой книжке (ст. 84.1 ТК РФ).

ИСТОРИЯ № 3
НА ТИТУЛЬНОМ ЛИСТЕ СЛУЧИЛСЯ КАЗУС С ПРОФЕССИЕЙ
Реальные истории из необычной жизни трудовых книжек

При приеме на работу сотрудника в юридическую компанию ему завели трудовую книжку. Работник тогда еще учился в институте, и никакого документа, кроме школьного аттестата, у него не было. Поэтому на титульном листе в графе «Профессия, специальность» сделали запись, аналогичную наименованию должности, и написали «курьер». Через два года сотрудник доучился и получил высшее образование. Когда он принес диплом, компания дополнила запись и вписала специальность уже из документа о высшем образовании. В итоге профессия в трудовой получилась: «курьер юрист».

Комментарий «УНП». Информацию в графе «Профессия, специальность» исправлять нельзя. Исправление данных сведений будет считаться нарушением Порядка ведения трудовых книжек. Запись в данной графе можно лишь дополнять новыми сведениями (п. 2.3, 2.4 Инструкции № 69). На титульном листе трудовой книжки можно исправить лишь две записи – Ф. И.О. или дату рождения сотрудника. Так что в данной ситуации компания поступила правильно, дополнив сведения.

Что касается сведений о специальности, то их заполняют на основании документа об образовании. Если у сотрудника есть только школьный аттестат, то эту графу не заполняют, ведь никакой специальности у работника нет. Напротив, писать должность вместо специальности неверно. Хотя никакой ответственности за такое нарушение не предусмотрено.

ИСТОРИЯ № 4
СОТРУДНИЦУ ДВАЖДЫ ПРИНЯЛИ НА РАБОТУ
Реальные истории из необычной жизни трудовых книжек

В компанию приняли на работу новую сотрудницу, сделав в ее трудовой книжке соответствующую запись. Через полгода сотрудница ушла в декретный отпуск. В это время в компании проходила внутренняя реорганизация. Из-за этого всех сотрудников уволили и приняли в тот же день на новые должности. Но молодую маму, находящуюся в декрете, увольнять нельзя. Поэтому уволить ее не уволили, но на новую должность приняли, сделав еще одну запись о приеме на работу в ту же самую компанию.

Комментарий «УНП». Внесение двух записей о приеме на работу сотрудницы в одну и ту же компанию, конечно, является ошибочным. Но такую ошибку компания вполне может исправить. Все записи в трудовую можно вносить только последовательно (п. 11 Правил № 225). Следовательно, вторую запись о повторном приеме на работу необходимо признать недействительной (п. 1.2 Инструкции № 69). А затем уже текущим числом внести запись об увольнении и повторно – о новом приеме на работу. Кстати, исправление неточности не стоит откладывать. Трудинспекторы при проверке могут посчитать, что компания не внесла запись об увольнении. А это нарушение, за которое не исключен штраф (ст. 5.27 КоАП РФ). Это нам подтвердили в Роструде. Кроме того, из-за такой ошибки у сотрудника могут возникнуть сложности с получением кредита в банке и оформлением пенсии. Ведь формально получается, что он работает в компании сразу в двух должностях.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль