Реальные истории из необычной жизни трудовых книжек

656
ИСТОРИЯ № 1
СОТРУДНИК ВЫКРАЛ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
Реальные истории из необычной жизни трудовых книжек

Один из сотрудников компании решил уволиться самостоятельно. Он раздобыл ключи от сейфа, где хранились трудовые книжки. Забрал свою, сделал в ней запись о собственном увольнении и заверил ее якобы подписью главбуха и печатью компании. После чего составил заявление об увольнении по собственному желанию задним числом – на две недели раньше, которое он вместе с копией трудовой книжки оставил на своем рабочем столе, и ушел восвояси.

Комментарий «УНП». Запись в трудовой книжке вправе делать только сотрудник компании, ответственный за ведение трудовых книжек (ст. 66 ТК РФ). В данном случае главбух. Поэтому запись, которую работник внес собственноручно, является недействительной. За использование трудовой книжки с подобной подписью предусмотрена уголовная (ч. 3 ст. 327 УК РФ) и административная ответственность (ст. 19.23 КоАП РФ) в отношении самого сотрудника, но не компании. С точки зрения компании, трудовые отношения с сотрудником не прекращены. Значит, безопаснее ежедневно фиксировать отсутствие его на работе. На случай если потом сотрудник потребует оплаты. А вот факт исчезновения трудовой книжки могут подтвердить только правоохранительные органы. Поэтому самый простой вариант выправить ситуацию – по возможности связаться с сотрудником и сообщить ему о возможности ответственности за подобные действия, а потом оформить увольнение в обычном порядке.

ИСТОРИЯ № 2
В КНИЖКЕ ПОЯВИЛАСЬ ЗАПИСЬ С ТЕЛЕФОНОМ
Реальные истории из необычной жизни трудовых книжек

В компании работал кладовщик, который конфликтовал с руководством и постоянно жаловался в трудовую инспекцию. Но уволить сотрудника никак не могли – свои обязанности он выполнял. Как только у сотрудника нашли недостачу на складе, с ним тут же решили расторгнуть договор. Уволить хотели по статье, но он настоял, чтобы все было «по собственному желанию». Запись в трудовую книжку кадровик внес оригинальным способом: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Истинную причину увольнения вы можете узнать по телефону 000-00-00».

Комментарий «УНП». Записи в трудовой книжке должны полностью соответствовать Трудовому кодексу, а также требованиям Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225, и Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69). Но ни один нормативный акт не запрещает включать в записи лишнюю информацию. И никакой ответственности за это закон не предусматривает. Правда, сотрудник вправе обратиться в суд с требованием о признании записи недействительной, а также компенсации морального вреда. Но даже если суд признает, что подобная запись нарушает права работника, то к восстановлению сотрудника это не приведет. Ведь факт расторжения трудового договора подтверждает приказ руководителя, а не запись в трудовой книжке (ст. 84.1 ТК РФ).

ИСТОРИЯ № 3
НА ТИТУЛЬНОМ ЛИСТЕ СЛУЧИЛСЯ КАЗУС С ПРОФЕССИЕЙ
Реальные истории из необычной жизни трудовых книжек

При приеме на работу сотрудника в юридическую компанию ему завели трудовую книжку. Работник тогда еще учился в институте, и никакого документа, кроме школьного аттестата, у него не было. Поэтому на титульном листе в графе «Профессия, специальность» сделали запись, аналогичную наименованию должности, и написали «курьер». Через два года сотрудник доучился и получил высшее образование. Когда он принес диплом, компания дополнила запись и вписала специальность уже из документа о высшем образовании. В итоге профессия в трудовой получилась: «курьер юрист».

Комментарий «УНП». Информацию в графе «Профессия, специальность» исправлять нельзя. Исправление данных сведений будет считаться нарушением Порядка ведения трудовых книжек. Запись в данной графе можно лишь дополнять новыми сведениями (п. 2.3, 2.4 Инструкции № 69). На титульном листе трудовой книжки можно исправить лишь две записи – Ф. И.О. или дату рождения сотрудника. Так что в данной ситуации компания поступила правильно, дополнив сведения.

Что касается сведений о специальности, то их заполняют на основании документа об образовании. Если у сотрудника есть только школьный аттестат, то эту графу не заполняют, ведь никакой специальности у работника нет. Напротив, писать должность вместо специальности неверно. Хотя никакой ответственности за такое нарушение не предусмотрено.

ИСТОРИЯ № 4
СОТРУДНИЦУ ДВАЖДЫ ПРИНЯЛИ НА РАБОТУ
Реальные истории из необычной жизни трудовых книжек

В компанию приняли на работу новую сотрудницу, сделав в ее трудовой книжке соответствующую запись. Через полгода сотрудница ушла в декретный отпуск. В это время в компании проходила внутренняя реорганизация. Из-за этого всех сотрудников уволили и приняли в тот же день на новые должности. Но молодую маму, находящуюся в декрете, увольнять нельзя. Поэтому уволить ее не уволили, но на новую должность приняли, сделав еще одну запись о приеме на работу в ту же самую компанию.

Комментарий «УНП». Внесение двух записей о приеме на работу сотрудницы в одну и ту же компанию, конечно, является ошибочным. Но такую ошибку компания вполне может исправить. Все записи в трудовую можно вносить только последовательно (п. 11 Правил № 225). Следовательно, вторую запись о повторном приеме на работу необходимо признать недействительной (п. 1.2 Инструкции № 69). А затем уже текущим числом внести запись об увольнении и повторно – о новом приеме на работу. Кстати, исправление неточности не стоит откладывать. Трудинспекторы при проверке могут посчитать, что компания не внесла запись об увольнении. А это нарушение, за которое не исключен штраф (ст. 5.27 КоАП РФ). Это нам подтвердили в Роструде. Кроме того, из-за такой ошибки у сотрудника могут возникнуть сложности с получением кредита в банке и оформлением пенсии. Ведь формально получается, что он работает в компании сразу в двух должностях.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль