Минфин обозначил новый срок хранения «первички»

1161
<О сроке хранения документов, подтверждающих стоимость основных средств>

Документы, подтверждающие первоначальную стоимость основного средства, положено хранить в течение четырех лет. А отсчитывают их в специальном порядке – с момента, когда амортизация закончилась. К такому выводу пришел Минфин России в письме от 26.04.11 № 03-03-06/1/270 (ответ на частный запрос).

Напрямую вывод чиновников из кодекса не следует – в нем не конкретизировано, с какого момента исчислять четырехлетний срок (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Но к амортизации применяется общее правило статьи 252 НК РФ о документальном подтверждении расходов. Поэтому срок хранения «первички» по основным средствам безопаснее отсчитывать со следующего года после завершения амортизации в налоговом учете. Иначе есть риск, что инспекторы доначислят налог на прибыль, но, учитывая глубину проверки, такое возможно не более чем за три последних года. Следуя этим правилам, для обоснования амортизации, например, офисного здания, документы, подтверждающие его первоначальную стоимость, надо хранить не менее девяти лет, по легковым машинам – не менее семи лет.

В то же время у компаний есть возможность защитить списание основного средства, даже если «первичка» по нему будет уничтожена спустя четыре года после постановки на учет. Ведь подтвердить размер дальнейших отчислений могут и другие документы. Например, акт предыдущей налоговой проверки, в ходе которой не было замечаний к амортизации данного актива. Или инвентаризационные карточки, содержащие срок его ввода в эксплуатацию, первоначальную стоимость, нормы амортизации, к которым также не было претензий со стороны инспекции. При таких обстоятельствах суды признают, что отсутствие первоначальных документов из-за их уничтожения по истечении срока хранения не является основанием для отказа в амортизации объекта (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 11.03.09 № КА-А40/1255-09).

КСТАТИ. В бухучете документы по амортизации надо хранить постоянно (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 21.11.95 № 129-ФЗ, ст. 429 Перечня, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.10 № 558).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль