Минфин обозначил новый срок хранения «первички»

1135
<О сроке хранения документов, подтверждающих стоимость основных средств>

Документы, подтверждающие первоначальную стоимость основного средства, положено хранить в течение четырех лет. А отсчитывают их в специальном порядке – с момента, когда амортизация закончилась. К такому выводу пришел Минфин России в письме от 26.04.11 № 03-03-06/1/270 (ответ на частный запрос).

Напрямую вывод чиновников из кодекса не следует – в нем не конкретизировано, с какого момента исчислять четырехлетний срок (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Но к амортизации применяется общее правило статьи 252 НК РФ о документальном подтверждении расходов. Поэтому срок хранения «первички» по основным средствам безопаснее отсчитывать со следующего года после завершения амортизации в налоговом учете. Иначе есть риск, что инспекторы доначислят налог на прибыль, но, учитывая глубину проверки, такое возможно не более чем за три последних года. Следуя этим правилам, для обоснования амортизации, например, офисного здания, документы, подтверждающие его первоначальную стоимость, надо хранить не менее девяти лет, по легковым машинам – не менее семи лет.

В то же время у компаний есть возможность защитить списание основного средства, даже если «первичка» по нему будет уничтожена спустя четыре года после постановки на учет. Ведь подтвердить размер дальнейших отчислений могут и другие документы. Например, акт предыдущей налоговой проверки, в ходе которой не было замечаний к амортизации данного актива. Или инвентаризационные карточки, содержащие срок его ввода в эксплуатацию, первоначальную стоимость, нормы амортизации, к которым также не было претензий со стороны инспекции. При таких обстоятельствах суды признают, что отсутствие первоначальных документов из-за их уничтожения по истечении срока хранения не является основанием для отказа в амортизации объекта (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 11.03.09 № КА-А40/1255-09).

КСТАТИ. В бухучете документы по амортизации надо хранить постоянно (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 21.11.95 № 129-ФЗ, ст. 429 Перечня, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.10 № 558).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль