Минфин разрешил подотчетные расходы с зарплатных карт

678
«О порядке учета расходов на бронирование отелей сотрудникам, выезжающим в служебные командировки»

Расходы на проживание сотрудника во время командировки в гостинице, оплаченные им со своей пластиковой карты, компания может списать в составе прочих. Но только при условии, что такая оплата происходит за счет подотчетных сумм. Такие разъяснения дал Минфин России в письме от 10.03.11 № 03-03-06/1/131.

Расходы на проживание сотрудника в командировке компания может учесть в целях налогообложения прибыли. Правда, подотчетные суммы перед служебной поездкой работникам обычно выдают наличными. Если же за номер в гостинице сотрудник платит, используя свою зарплатную карту, налоговики на практике такие расходы не принимают – якобы это личные затраты работника. В комментируемом письме Минфин разъяснил, что такие расходы тоже можно списать. Главное – подтвердить, что сотрудник потратил на жилье именно подотчетные суммы.

Как нам сообщили в Минфине, перечисление командировочных на карточку работника поможет доказать выписка по счету или платежка с назначением платежа, из которого понятна цель перечисления денег. Тот факт, что номер в гостинице сотрудник оплатил в связи с командировкой, можно подтвердить справкой из гостиницы, если в ней будут отражены период пребывания, Ф. И. О. сотрудника, а также сумма, перечисленная в счет оплаты и подтвержденная чеком.

Заметим, что трудинспекторы также не возражают против перечисления подотчетных сумм командированным сотрудникам на банковские карты. Так что административный штраф за это компании тоже не грозит.

 

Идеальные образцы всех документов, необходимых для оформления командировок и подотчета, есть на сайте в разделе «Ваш кадровый серетарь»

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль