Сообщение сотруднику ускорит расчеты по НДФЛ с налоговой

2577

С этого года компании обязаны сообщать налогоплательщикам о каждом факте излишнего удержания НДФЛ*. Можно устно – кодекс не запрещает. Но гораздо безопаснее поставить работника в известность в письменной форме. Она позволит доказать, что компания сделала все в срок и по закону. А значит, претензий не будет ни у сотрудников, ни у инспекторов.

Установленной письменной формы сообщения нет, и компания вправе разработать свой бланк. В нем стоит прописать факт излишнего удержания НДФЛ и дату, когда компания его выявила. Ведь сообщить сотруднику об ошибке надо в течение 10 рабочих дней с момента обнаружения. Также надо привести сумму налога и причину ошибки. В конце стоит сообщить, что сотрудник вправе подать заявление на возврат через компанию.

В статье 231 НК РФ ничего не говорится о том, как зафиксировать факт обнаружения излишне удержанного НДФЛ. Мы считаем, что это может быть письменная объяснительная главного бухгалтера или бухгалтерская справка.

Направить сообщение можно по почте или отдать лично в руки. При передаче из рук в руки стоит оформить сообщение в двух экземплярах. Один выдать «физику» под роспись, а второй оставить в компании.

Кстати, в кодексе штрафа за несообщение о неудержанном НДФЛ нет. Но если компания обратится в налоговую за возвратом переплаты, инспекторы могут потребовать доказать, что сотрудник в курсе излишнего удержания. Ведь налог предназначается именно ему.

Пункт 1 статьи 231 НК РФ.

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»
ОГРН 1045012461022 ИНН 7701025478 КПП 770101001
127138, г. Москва, ул. Басманная, д. 25
Петрову Ивану Сергеевичу,
ИНН 770123487510
г. Москва, ул. Отрадная, д. 5, кв. 18
Исх. № 81 от 20.04.11
СООБЩЕНИЕ
о факте излишнего удержания налога на доходы физических лиц
Сообщаем, что ООО «Компания» 15 апреля 2011 года обнаружила факт излишнего удержания НДФЛ с ваших доходов за январь–март 2011 года. Вами подано заявление на предоставление имущественного налогового вычета с 1 января 2011 года. Однако вычет за этот период вам не был предоставлен по причине сбоя в работе программы. Сумма излишне удержанного налога составила 5000 руб.

 

В соответствии с пунктом 1 статьи 231 НК РФ вы вправе обратиться в ООО «Компания» с письменным заявлением о возврате на ваш счет в банке излишне удержанного налога в сумме 5000 руб.

Генеральный директор                      Астахов                             (И. И. Астахов)

Главный бухгалтер                               Куркова                             (В. И. Куркова)

М.П.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль