Минздрав подсказал, как не ошибиться при расчете отпускных

719
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Компания сама решает, как округлять промежуточные значения
Любой порядок округления будет выгоден не всем работникам

В преддверии майских праздников и летнего сезона стоит проверить, по каким правилам у вас округляют промежуточные показатели для расчета отпускных. Может оказаться, что для компании существующий способ накладен или же рискован, поскольку сотруднику недоплачивают. В Минздравсоцразвития рекомендуют взвесить все за и против, выбрать более подходящий вариант и закрепить его в локальном акте.

Коэффициент повышения оклада

Когда компания увеличивает оклады всем работникам или сотрудникам подразделения, при расчете отпускных полученный до повышения заработок корректируют на коэффициент (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922). На практике его округляют до двух знаков после запятой. Однако ничто не запрещает компании выбрать и иной порядок. Впрочем, однозначно выгодного для компании или работника способа нет. Покажем на примере.

НА ЦИФРАХ. Допустим, в прошлом году оклад работника составлял 32 000 руб. C 1 января в компании повышена зарплата и его оклад вырос до 37 000 руб. При расчете отпускных коэффициент повышения считаем, разделив новый оклад на старый 1,15625 (37 000 руб. / 32 000 руб.). Если округлить его до двух знаков, получим 1,16. Но, округлив коэффициент до одного знака после запятой, получим уже 1,2. А значит, отпускные вырастут на большую сумму.

Другой пример. Сотрудникам повысили оклады до 36 000 руб. Поделим его на старый оклад 1,125 (36 000 руб. : 32 000 руб.). Коэффициент с учетом округления до двух знаков составит 1,13, округлив его до одного знака, получим значение 1,1. Тогда сумма заработка и отпускных будет ниже.

Календарные дни в неполных месяцах

Когда надо определить количество дней за месяц, который сотрудник отработал не полностью, показатель 29,4 делят на количество календарных дней в месяце и умножают на отработанные календарные дни (п. 10 Положения № 922).

При таком расчете результат часто получается дробным. Можно округлять получившееся число до двух знаков после запятой, а можно до одного знака либо до целого числа. Ошибки не будет, а выгода зависит от месяца.

НА ЦИФРАХ. В расчетный период для отпускных входит март, когда сотрудник болел 5 календарных дней – с 14 по 18 марта. При округлении до двух знаков после запятой получим 24,66 дня в марте (29,4 / 31 × (31 – 5)). Округлив до целого числа, получим 25 дней. Если взять февраль, при округлении до двух знаков получим 24,15 дня (29,4 / 28 × (28 – 5)), а до целого – 24 дня.

В первом случае округление компании выгодно, так как приведет к уменьшению среднедневного заработка и отпускных, а во втором случае невыгодно.

Какой способ выбрать

Трудовое законодательство не уточняет, каких правил округления придерживаться. Безопаснее, чтобы выбранный способ был выгоден работникам. Но бухгалтерская программа настроена единообразно и применять по каждому сотруднику разные правила округления в зависимости от того, как выгодно ему, трудоемко. Надо будет делать это вручную.

В Минздравсоцразвития России рекомендуют выбрать единый способ для всех и закрепить его в Положении об оплате труда. Так компания оградит себя от споров не только с трудовой инспекцией, но и с конфликтными работниками.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль