Как сдать новую 4 ФСС за первый квартал, чтобы она не вернулась

1095

Срок сдачи 4 ФСС за первый квартал – 15 апреля. В этот раз новая не только сама форма, но и порядок сдачи отчетности. Есть восемь правил, которые помогут отчитаться без проволочек и в срок.

Как сдать новую 4 ФСС за первый квартал, чтобы она не вернулась

ПРАВИЛО № 1.
4 ФСС НАДО СДАТЬ ПО НОВОЙ ФОРМЕ

Как сдать новую 4 ФСС за первый квартал, чтобы она не вернуласьЗапутанное поле титульного листа – «Шифр страхователя»

С первого квартала 2011 года расчет 4 ФСС представляют по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 28.02.11 № 156н. Она отличается от своей предшественницы. Число разделов сократилось до двух, титульный лист дополнился новыми кодами, появились таблицы для льготников (подробнее об этом в статье «Сдавать 4 ФСС РФ за первый квартал надо по новой форме»).

Особо отметим изменение в поле «Шифр страхователя» на титульном листе. Если его не заполнить или заполнить с ошибкой, то расчет попросят пересдать. Это поле теперь состоит из трех частей.

Первые три ячейки определяют категорию плательщика. Шифры для их заполнения берут в приложении 1 к Порядку заполнения расчета.

Следующие две ячейки введены для кодирования режима налогообложения. Шифры вы найдете в приложении 2.

Последние две ячейки – это тип организации. Шифры для заполнения есть в приложении 3.

Пример: для коммерческих компаний, у которых нет права на льготную ставку по взносам в ФСС РФ, шифры следующие: при общей системе налогообложения – 071/00/00, при «упрощенке» – 071/01/00, при «вмененке» – 071/02/00. Если компания совмещает «упрощенку» или общую систему с «вмененкой», то в шифре ставят код упрощенной или общей системы, но не ЕНВД. Это нам подтвердили в ФСС РФ.

ПРАВИЛО № 2.
РАСЧЕТ СДАЮТ ЧЕРЕЗ ПОРТАЛ, ЕСЛИ ЧИСЛЕННОСТЬ СВЫШЕ 50 ЧЕЛОВЕК

Как сдать новую 4 ФСС за первый квартал, чтобы она не вернуласьСдача на портале http://f4.fss.ru

Компании, в которых среднесписочная численность сотрудников за прошлый год превысила 50 человек, в этом году сдают расчет 4 ФСС в электронном виде (ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). А именно через портал фонда по адресу http://f4.fss.ru.

Сама передача расчета и его обработка в фонде по регламенту теперь может занимать до 48 часов, прежде это время составляло 24 часа (п. 4.4 Технологии приема расчетов, утв. приказом ФСС РФ от 21.03.11 № 53). В последние дни сдачи расчета на портале фонда нередко бывают сбои. А значит, в интересах компании направить 4 ФСС минимум за три дня до официального срока сдачи расчета. Это позволит вовремя получить из фонда квитанцию о приеме отчета. Ведь специалисты фонда считают, что расчет сдан, только если есть квитанция о его приеме (п. 4.6, 4.8 Технологии приема расчетов). А если в расчете обнаружатся ошибки, то будет время их исправить.

Кстати, есть два типа ошибок. Первый – это недочеты в самом файле расчета, например неверная электронная подпись. Из-за таких ошибок фонд вообще не сможет принять отчет (п. 4.5 Технологии приема расчетов). Расчет надо будет сдать повторно, а датой его представления будет день, когда фонд получит исправленный вариант (п. 4.6 Технологии приема расчетов). Второй тип ошибок – это недочеты в заполнении 4 ФСС, например ошибка в расчете взносов. Компания получит квитанцию, где будут перечислены недочеты и дана рекомендация исправить и направить расчет повторно. Первоначальная дата его сдачи от этого не изменится (п. 4.8 Технологии приема расчетов).

ПРАВИЛО № 3.
ВСЕ ДОЛЖНЫ ОБНОВИТЬ СЕРТИФИКАТ КЛЮЧА ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

Как сдать новую 4 ФСС за первый квартал, чтобы она не вернуласьБесплатные сертификаты на www.fss.ru/uc

Если в этом году вы еще не обновляли сертификаты открытого ключа подписи, перед сдачей квартальной 4 ФСС это надо обязательно сделать. Иначе портал фонда не примет отчет. Новые сертификаты можно бесплатно скачать по адресу www.fss.ru/uc/.

Компаниям, которые будут впервые сдавать расчет через портал, надо получить сертификат ключа электронной подписи (ЭЦП), который специально предназначен для фондов. Он нужен для зашифровки расчета, без него расчет в электронном виде не сдать.

Получить сертификат компания может в одном из удостоверяющих центров, у которого есть соглашение с ФСС РФ. Список таких центров по регионам размещен на сайте фонда в разделе «Удостоверяющий центр». Та ЭЦП, которую компания использует для сдачи налоговой отчетности в инспекцию, в этих целях не подходит.

Если в компании сменился руководитель, то об этом стоит уведомить фонд. А ранее выданный сертификат ЭЦП надо обновить. Иначе специалисты фонда могут посчитать, что расчет подписан неуполномоченным сотрудником, и отказать в его приеме.

ПРАВИЛО № 4.
ПРИКЛАДЫВАТЬ К 4 ФСС ДОКУМЕНТЫ ИЛИ НЕТ, РЕШАЕТ КОМПАНИЯ

Как сдать новую 4 ФСС за первый квартал, чтобы она не вернуласьДокументы прикладывают только на бумаге

Компания вправе решить сама, прикладывать или нет к 4 ФСС какие-либо подтверждающие расчеты документы, например карточки учета начисленных сумм страховых взносов. Ни закон № 212-ФЗ, ни Федеральный закон от 24.07.98 № 125-ФЗ этого не требует.

Но если компания посчитала нужным сразу представить подтверждающие документы, то сделать это пока можно только на бумаге с сопроводительным письмом. Как мы выяснили, сдавать такие приложения в электронном виде через портал фонда пока технически невозможно.

На титульном листе расчета 4 ФСС надо проставлять количество страниц в расчете и число приложенных к нему документов. В фонде считают, что сдавать надо все листы 4 ФСС, в том числе пустые, поставив в них прочерки. Иной порядок заполнения не установлен.

КСТАТИ. Фонд вправе затребовать подтверждающие документы в рамках «камералки» (ч. 4, 7 ст. 34 закона № 212-ФЗ, п. 2, 8, 9 Методических указаний, утв. постановлением ФСС РФ от 21.05.08 № 110).

ПРАВИЛО № 5.
БАЗУ ПО ВЗНОСАМ ОТРАЖАЮТ В РУБЛЯХ, СУММУ ВЗНОСОВ – В РУБЛЯХ И КОПЕЙКАХ

Как сдать новую 4 ФСС за первый квартал, чтобы она не вернуласьПлатежи в рублях и копейках предупреждают расхождения

Базы по обычным страховым взносам и взносам на травматизм теперь надо отражать в расчете в целых рублях. А вот начисленные и уплаченные страховые взносы, а также сумму расходов на пособия, как и прежде, надо проставлять в рублях и копейках.

КСТАТИ. В карточках учета начисленные суммы страховых взносов также рекомендуется отражать в рублях и копейках (совместное письмо ПФР от 26.01.10 № АД-3024/691, ФСС РФ от 14.01.10 № 02-03-08/08-56П).

При этом порядок заполнения платежных поручений на перечисление взносов остается прежним. Взносы на травматизм компании платят в тех суммах, которые стоят в расчете 4 ФСС, то есть в рублях и копейках. Закон № 125-ФЗ никаких особых правил на этот счет не содержит.

А вот страховые взносы в ФСС РФ надо при перечислении округлять до рублей (ч. 7 ст. 15 закона № 212-ФЗ). Из-за этого на практике возможны расхождения в суммах начисленных и уплаченных взносов, поэтому многие компании предпочитают перечислять их в рублях и копейках. Никакой ответственности за это нет.

ПРАВИЛО № 6.
КОМПАНИИ НА «УПРОЩЕНКЕ» И «ВМЕНЕНКЕ» ЗАПОЛНЯЮТ РАСЧЕТ, КАК И ВСЕ

Как сдать новую 4 ФСС за первый квартал, чтобы она не вернуласьДля льгот по взносам три новые таблицы

Компании на «упрощенке» и «вмененке» теперь отражают сумму страховых взносов в ФСС РФ и расходов на пособия так же, как и компании на общей системе. То есть в таблицах 1, 2 и 3 раздела 1. Ведь права на нулевой тариф в части взносов в ФСС РФ у них в этом году уже нет, и они платят их по общей ставке 2,9 процента (п. 2. ч. 2 ст. 57, п. 2 ч. 2 ст. 12 закона № 212-ФЗ).

А вот тем компаниям, которые в этом году вправе платить страховые взносы в ФСС РФ по пониженным тарифам, надо будет заполнить дополнительные разделы расчета. Для организаций инвалидов – это таблица 4, для IT-компаний – таблица 4.1, а для компаний, в которых трудятся инвалиды, – таблица 3.1.

Напомним, что платить страховые взносы по пониженному тарифу компания вправе с 1-го числа месяца, в котором работником получена инвалидность (письмо Минздравсоцразвития России от 22.06.10 № 1977-19). В какой именно день месяца сотрудник получил подтверждающую справку, значения не имеет (подробнее об этом в «УНП» № 37, 2010, стр. 9 «Чиновники предложили выгодный вариант расчета взносов по инвалидам»).

ПРАВИЛО № 7.
БАЗЫ ПО ОБЫЧНЫМ И «НЕСЧАСТНЫМ» ВЗНОСАМ СОВПАДАЮТ НЕ ВСЕГДА

Как сдать новую 4 ФСС за первый квартал, чтобы она не вернуласьЛимит по взносам – 463 тыс. рублей

Базы по страховым взносам и взносам на травматизм с этого года максимально сближены. Но в перечне выплат по-прежнему есть различия. А значит, базы по взносам могут и будут различаться (ст. 7, 8 и 9 закона № 212-ФЗ, ст. 5, 20.1 и 20.2 закона № 125-ФЗ).

Во-первых, обычные страховые взносы в этом году начисляют до тех пор, пока облагаемые выплаты в пользу сотрудника не превысят 463 тыс. рублей (ч. 5 ст. 8 закона № 212-ФЗ). В отношении взносов на травматизм такого ограничения нет, поэтому их по-прежнему начисляют на все облагаемые выплаты и вознаграждения в пользу сотрудников (п. 2 ст. 20.1 закона № 125-ФЗ).

Во-вторых, выплаты в рамках гражданско-правовых договоров освобождены от страховых взносов в ФСС РФ (п. 2 ч. 3 ст. 9 закона № 212-ФЗ). Но могут облагаться взносами на травматизм, если в договоре предусмотрена обязанность компании перечислять их. Еще одно различие – выплаты в пользу временно пребывающих в РФ иностранцев. Они страховыми взносами не облагаются (п. 15 ч. 1 ст. 9 закона № 212-ФЗ). А вот взносы на травматизм на них начисляют, как обычно. Статус иностранного работника на «несчастных» взносах никак не отражается (п. 2 ст. 5 закона № 125-ФЗ).

ПРАВИЛО № 8.
В ПОЛЕ «ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД» В ДВУХ ЯЧЕЙКАХ НАДО ПОСТАВИТЬ ПРОЧЕРКИ

Как сдать новую 4 ФСС за первый квартал, чтобы она не вернуласьЕсть особенность при возмещении пособий

В новой форме 4 ФСС поле «Отчетный период» состоит из четырех ячеек. В двух первых ячейках ставят код отчетного периода (первый квартал – 03, полугодие – 06, девять месяцев – 09, год – 12). А в двух следующих пишут количество обращений за выделением средств с начала года (01, 02 и т. д.).

Когда компания сдает обычный расчет за первый квартал, в ячейках, которые предназначены для сведений о количестве обращений за выделением средств, надо ставить прочерки. Это нам подтвердили в ФСС РФ. Ведь ни данных для заполнения этих ячеек, ни особого кода для такого случая нет (п. 2 Порядка заполнения формы).

С промежуточным расчетом, если компания, не дожидаясь окончания отчетного периода обратится в фонд за возмещением расходов, как мы выяснили в ФСС РФ, порядок будет следующим. В двух первых ячейках надо ставить код уже закрытого отчетного периода. Например, если компания впервые за этот год обращается за возмещением расходов и подает промежуточный расчет за период с января по апрель, то в поле «Отчетный период» надо поставить код 03/01 (первый квартал – 03/первое обращение за год – 01).

Без документов, подтверждающих расходы, фонд их не возместит. Но сдавать такие документы вместе с расчетом и заявлением на возврат не требуется. Проще дождаться требования из фонда с конкретным перечнем документов. Это могут быть больничные листки, копии трудовых и коллективных договоров, трудовых книжек, штатного расписания, табели учета рабочего времени, расчетно-платежные ведомости, приказы о премировании и пр.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Все изменения с 2018 года

    Налоговые и бухгалтерские изменения с 2018 года

    Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2018 году

    МРОТ в России с 1 января 2018 года

    Производственный календарь 2018 при шестидневной рабочей неделе

    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль