Должностная инструкция может быть массовой или именной

1258

На сотрудников, занимающих одинаковую должность, компания вправе оформить именные должностные инструкции. Мы выяснили, что в Минздравсоцразвития России с этим согласны.

Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, можно составить единую для всех инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника.

Но бывает, что на одной и той же должности сотрудники выполняют разные обязанности. Чтобы должности отличались, можно добавить к ним соответствующую приставку. Например, в компании пять бухгалтеров, все они ответственны за различные участки (зарплата, основные средства, счета-фактуры и накладные и т. д.). В таком случае в штатное расписание можно ввести должность «бухгалтер по расчету зарплаты», «бухгалтер по расчетам с контрагентами» и т. п. Или еще пример: у директора несколько замов, каждый курирует свое направление. В «штатке» может быть несколько похожих должностей, но с отличием по сфере контроля: «заместитель директора по юридическим вопросам», «заместитель директора по финансовым вопросам» и т. д.

Возможно, что подобный вариант с уточнением для компании неприемлем, тогда она вправе оформить именные должностные инструкции. В ситуации, когда несколько сотрудников занимают одинаковую должность, но обязанности выполняют разные, именная инструкция позволит четко разделить сферу деятельности и ответственности работников. В таких инструкциях помимо названия должности необходимо написать и данные работников, допустим «должностная инструкция бухгалтера Ивановой Светланы Леонидовны».

Правда, слишком увлекаться именными инструкциями мы не рекомендуем. Ведь каждый раз при приеме на работу нового сотрудника необходимо будет составлять для него новую должностную инструкцию. В то время как с единой достаточно будет ознакомить его под роспись.

КСТАТИ. За отсутствие должностных инструкций административная ответственность работодателю не грозит (письмо Роструда от 09.08.07 № 3042-6-0). Тем не менее они зачастую выручают компании в спорах с проверяющими или самими работниками. Например, помогают обосновать увольнение за неоднократное неисполнение должностных обязанностей, расходы на аутсорсинг, оплату телефонных переговоров в служебных целях и многое другое.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль