Минфин ответил на ваши вопросы о том, как заверить Книгу учета

580
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
За книгу, заверенную с опозданием, возможен штраф 200 рублей
Перейти с бумажной книги на электронную можно и в середине года

Заверять Книгу учета доходов и расходов по «упрощенке» в инспекции кодекс не требует. Такие требования есть только в пункте 1.5 Порядка заполнения книги*. Но в нем нет ответов на все вопросы, которые возникают у компаний. Самые насущные ваши вопросы мы переадресовали чиновникам Минфина. Приводим ответы с учетом их рекомендаций.

Компания за прошлый год вела книгу в электронном виде, но до 31 марта 2011 года в инспекции ее не заверила. Надо ли ее заверять, если срок для этого уже прошел?

Да, надо. Тот факт, что книга не заверена в срок, не освобождает компанию от этой обязанности. Причем заверить книгу, пусть и с опозданием, в интересах налогоплательщика. Максимально возможный штраф за заверение книги после 31 марта – 200 рублей по статье 126 НК РФ.

Если компания вообще не заверит книгу и инспекторы обнаружат это на проверке, то штраф может составить уже 10 000 рублей. Специалисты Минфина России всегда приравнивали незаверенную книгу к ее отсутствию (письмо от 31.03.05 № 03-02-07/1-85). Как мы выяснили, такого же мнения там придерживаются и сейчас. А за отсутствие налоговых регистров, к которым относится и Книга учета доходов и расходов, компанию со 2 сентября 2010 года вправе оштрафовать по статье 120 НК РФ.

Компания в 2011 году обнаружила и исправила ошибку в книге за 2009 год. Надо еще раз заверять эту книгу в инспекции?

Нет, повторно заверять книгу в налоговой инспекции в подобном случае не надо. Это нам подтвердили и в Минфине России.

Компания открыла обособленное подразделение. Надо ли заводить отдельную книгу для дополнительного офиса и заверять ее в местной инспекции?

Нет, вести отдельную книгу по обособленному подразделению и заверять ее в инспекции не надо. Книгу всегда ведут в целом по компании, поскольку налог по «упрощенке» платят централизованно по местонахождению головного офиса.

Как организовать учет доходов и расходов подразделения, компания вправе решить сама. Например, можно вести в каждом офисе свою незаверенную книгу, а по итогам квартала объединять их данные в одну – заверенную.

В начале года компания заверила в инспекции книгу на бумаге. Можно ли со второго квартала перейти на электронную книгу?

Да, можно. Хотя Порядок заполнения книги такой возможности не предусматривает, запрета на подобную рокировку нет (письмо Минфина России от 16.01.07 № 03-11-05/4). Как мы выяснили в Минфине, там не возражают против перехода с бумажной книги на электронную в середине года. Главное, чтобы компания перенесла в электронную книгу все операции из бумажной.

В начале следующего года электронную книгу надо будет распечатать и заверить в инспекции в срок не позднее 31 марта.

Компания не ведет деятельности. Надо ли заверять в инспекции электронную книгу без записей?

Да, книгу безопаснее заверить. Тот факт, что у компании в течение года нет доходов и расходов, не освобождает ее от обязанности вести книгу. Ведь именно по данным книги, пусть и «нулевой», компания заполняет декларацию по налогу за год. Инспекторы не вправе отказать компании в том, чтобы заверить книгу без записей (письмо ФНС России от 02.02.11 № КЕ-4-3/1459).

Утв. приказом Минфина России от 31.12.08 № 154н.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль