Как защититься от обвинений фонда в «серой» зарплате

767

ПФР уже вышел на первые выездные проверки компаний. В своих внутренних документах фонд ориентирует ревизоров искать «серые» зарплаты. Методы наверняка будут те же, что использовали налоговые инспекторы. Но на каждую претензию проверяющих уже есть аргументы в защиту, проверенные в спорах по ЕСН.

Как защититься от обвинений фонда в «серой» зарплате

ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
В зарплатных ведомостях опасно ставить пометки от руки
Высокая зарплата в вакансиях может привести к доначислению взносов

Все компании отчитались по взносам до 15 февраля и формально с 16-го числа проверяющие из внебюджетных фондов уже вправе начать проверки за 2010 год. Как мы выяснили в ПФР, ревизии уже начались. Проверяющие настроены в первую очередь искать зарплату в конвертах. Пока практики по спорам с фондами нет. Но наверняка они будут использовать наработки налоговиков на проверках ЕСН и НДФЛ. А значит, подойдут уже проверенные аргументы.

ПРЕТЕНЗИЯ № 1
СОТРУДНИКИ РАССКАЗАЛИ О КОНВЕРТАХ

Главное доказательство конвертной схемы, по мнению проверяющих, – это показания сотрудников компании.

Суть претензии. Налоговые инспекторы опрашивали сотрудников (часто бывших) и по их показаниям устанавливали, что компания выдает зарплату в конверте. На основе этих свидетельских показаний они доначисляли ЕСН и НДФЛ. Иногда судьи признавали, что это законно (определение ВАС РФ от 22.03.10 № ВАС-3345/10). Опыт налоговиков наверняка возьмут на вооружение и специалисты фондов.

Аргументы в защиту. Одни лишь свидетельские показания не могут подтверждать законность доначислений взносов. Кроме того, в Федеральном законе от 24.07.09 № 212-ФЗ нет никакого специального порядка допроса или опроса свидетелей. Дополнительно можно использовать проверенные аргументы, которые выручали в спорах с инспекторами. Все показания сотрудников, как правило, носят предположительный характер. Точные суммы доходов узнать невозможно. А значит, как справедливо отмечали судьи, ЕСН доначислить нельзя (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 04.12.09 № А56-48361/2008). Если опрос инспекторы проводили среди бывших сотрудников (особенно уволенных «по статье»), то их показания можно оспорить как необъективные (постановления Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 23.07.10 № А32-42199/2009-51/745, от 28.09.09 № А53-24180/2008-С5-23).

ПРЕТЕНЗИЯ № 2
В ВАКАНСИЯХ ВЫСОКАЯ ЗАРПЛАТА

Иногда компании в штатном расписании отражают минимальную зарплату, а в объявлениях о вакансиях – реальную. По мнению ревизоров, это доказывает конвертную схему.

Суть претензии. Налоговые инспекторы внимательно изучали вакансии компании перед проверкой. Если размер дохода в такой публикации выше зарплаты, установленной для данной должности в штатном расписании компании, проверяющие доначисляли НДФЛ и ЕСН. Иногда такие доначисления инспекторы защищали в суде (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 30.10.08 № Ф09-12287/06-С2). У проверяющих из фондов в этом плане меньше полномочий. Информацию из вакансий они примут к сведению, но доначислить взносы только на основе объявлений закон № 212-ФЗ не позволяет. Значит, понадобятся другие доказательства: ведомости на выдачу «серой» зарплаты, «обналичка» средств и т. д.

Аргументы в защиту. На претензии к большой зарплате в вакансиях можно ответить, что компания ищет сотрудника высокой квалификации и планирует платить ему больше, но пока такого работника не нашли, изменения в штатное расписание вносить не требуется. Заметим, что по сути подобная несостыковка сама по себе ответственности для компании не влечет.

Высокую зарплату в вакансиях также можно объяснить мониторингом рынка – компания специально размещает такие объявления, чтобы изучить отклики и понять, какой специалист нужен.

Кстати, чаще всего в подобных спорах суды вставали на сторону компаний, считая, что объявления о вакансии не подтверждают фактический размер зарплаты, поскольку не относятся к учетным документам (постановления федеральных арбитражных судов Центрального округа от 06.03.08 № А09-930/07-30, Западно-Сибирского округа от 30.10.08 № Ф04-6627/2008(15063-А45-25)).

ПРЕТЕНЗИЯ № 3
НА ЗАРПЛАТНОЙ ВЕДОМОСТИ БУКВА «Ч»

Компании ведут описи о выдаче зарплаты, как им удобно, и могут делать в них дополнительные пометки. Но проверяющие видят в дополнительных реквизитах тайные знаки, подтверждающие, по их мнению, зарплату в конвертах.

Суть претензии. Например, в одном из споров инспекторы обосновали доначисления тем, что на зарплатных ведомостях, заверенных подписями работодателя и работников, стояла надпись «ч». Проверяющие решили, что это сокращение от слова «черная», и на все суммы, отраженные в таких документах, доначислили ЕСН (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 20.07.10 № А72-17791/2009).

Вероятно, что нестандартные надписи в ведомостях – буква «ч», «касса-2» и т. п. – привлекут внимание ревизоров из фондов. Тем более ведомости – это один из тех документов, которые фонды будут проверять в первую очередь.

Аргументы в защиту. Если сотрудники фонда предъявят претензии к обозначениям на ведомостях, которые нельзя истолковать определенно (например, как в данном случае «ч»), то отбиться можно, предложив свой, законный, вариант расшифровки. Например, что «ч» – это «чистые», то есть которые сотрудники получают на руки за вычетом НДФЛ. Самый безопасный вариант – вести все ведомости по стандартным формам без пометок от руки.

ПРЕТЕНЗИЯ № 4
ДИРЕКТОР РАБОТАЕТ БЕСПЛАТНО

В компаниях, где директор и другие руководители являются еще и учредителями, им часто не начисляют зарплату. Это вполне может вызвать вопросы у проверяющих из фондов.

Суть претензии. Налоговики были уверены, что зарплата должна быть у всех сотрудников. А если ее нет, то ЕСН и НДФЛ они доначисляли из «минималки». Проверяющие из фондов тоже могут посчитать отсутствие зарплаты способом уклонения от уплаты взносов.

Аргументы в защиту. По закону взносами облагаются только те выплаты, которые уже начислили сотрудникам (ч. 1 ст. 7 закона № 212-ФЗ). Раз нет начислений – нет и взносов. Правда, здесь все зависит от того, заключен ли между топ-менеджером и компанией трудовой договор. Если договора нет, то компания может смело доказывать, что взносы перечислять не обязана. Если же договор есть, то безопаснее все же выдавать руководству небольшую зарплату и перечислять взносы. Иначе это грозит штрафом со стороны трудинспекторов (ст. 5.27 КоАП РФ) или даже уголовной ответственностью для руководителя (ст. 145.1 УК РФ).

Заметим, что компании выигрывают такие споры и в суде. Например, неуплату налогов суды считали обоснованной, если компания вообще не вела деятельности и зарплату должна была выдавать, но не делала этого (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 17.01.08 № А19-7573/07-50-Ф02-9744/07).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль