Excel позволяет дополнять уже сформированные сводные отчеты

4130

Одна из самых полезных в работе функций Excel – сводные таблицы. Благодаря ей создают всевозможные отчеты в удобных пользователю аналитических разрезах. Правда, немногие знают, что в уже сформированные сводные таблицы, например внутренние отчеты, можно добавлять графы и строки, которые будут содержать заданные вами формулы. Что это дает? Во-первых, не потребуется как-то менять и модифицировать исходные данные, на основе которых созданы сводные таблицы. Во-вторых, добавленные графы и строки будут вести себя так же, как и остальные части сводной таблицы (обновляться при изменении исходных данных, менять размер и т. д.).

Предположим, уже создан сводный отчет о продажах за 9 месяцев. В нем строки – регионы («Север», «Центр», «Юг»), в которых компания реализует продукцию. В каждом регионе товары продают «Дирекция 1» (допустим, розница) и «Дирекция 2» (опт). Получается двухуровневая структура строк. Столбцы таблицы – месяцы с января по сентябрь. На пересечении строк и столбцов данные о выручке. Допустим, руководство компании хочет видеть в этой же таблице сведения о продажах в сумме по регионам «Север» и «Центр» в разбивке по дирекциям. Сделать это не составит труда.

Кликаем мышкой по одному из заголовков строк, к примеру содержащему надпись «Север». В Excel 2007 в разделе «Работа со сводными таблицами» открываем вкладку «Параметры» – кнопка «Формулы» – меню «Вычисляемый объект». Появится диалоговое окно «Вставка вычисляемого элемента». В поле «Имя» вводим название, допустим, «Макрорегион», переходим на поле «Формула». Дальше оперируем данными из двух нижних окон «Поля» и «Элементы». В первом выбираем «Регион», во втором – сначала «Север», потом «Центр» и кликаем кнопку «Добавить элемент». После чего названия элементов попадут в поле «Формула». Между элементами надо будет вставить знак «+». В заключение кликаем кнопку «Добавить» (в правом верхнем углу окна) и «ОК». В сводной таблице появился раздел «Макрорегион», который отражает сведения о консолидированных продажах «Севера» и «Центра». На все описанные манипуляции уйдет не больше минуты. Аналогичным образом можно добавлять в сводную таблицу и колонки, к примеру данные о продажах за квартал.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль