Минфин предлагает считать себестоимость каждой копии для инспекции

487
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Себестоимость можно определить по правилам бухучета
Дорогостоящие копии компания вправе не делать

Налоговики на местах против учета расходов на изготовление копий документов, запрошенных на проверке. Дескать, эти затраты не направлены на получение прибыли. Но в Минфине нам сообщили, что подобные расходы можно обосновать, если компания разложит их «по полочкам» и определит точную себестоимость каждой копии. Как это сделать?

Компания копирует свои документы

Закон не устанавливает порядок расчета себестоимости каждой копии. По мнению Минфина, надо использовать методичку по бухучету, утвержденную приказом Минфина России от 28.12.01 № 119н. В ней есть порядок формирования себестоимости материально-производственных запасов, в том числе отчетов при изготовлении их силами компании.

Иначе говоря, компании включают в себестоимость расходы на бумагу, картриджи для принтера, стоимость пересылки и другие затраты. А затем отражают стоимость копий в бухгалтерской справке. Тогда расходы можно учесть как прочие (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Мы считаем, что так усложнять учет расходов вовсе не обязательно. Себестоимость копий не стоит выделять отдельно. Все материалы можно списать как обычные канцтовары или услуги для управленческих нужд. Ведь если выделить стоимость копий, то этими тратами заинтересуются проверяющие.

Компания запрашивает документы у третьих лиц

Нередко для изготовления документов в инспекцию компания оплачивает дополнительные услуги. Например, выписку банка, заверенные копии платежек и т. д. Как мы выяснили в Минфине, чиновники разрешают учесть подобные затраты как прочие (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом ограничений на списание затрат нет.

Тем не менее на практике изготовление документов может оказаться слишком дорогим. Если бесплатно получить документ не удается, компания вправе отказать налоговикам. Ведь штрафовать за непредставление бумаг, которыми компания не располагает сама, инспекторы не вправе.

ИФНС не устроит заверенная подшивка

С этого года инспекции отказывают в приеме копий, если они представлены в виде заверенной подшивки. Теперь налоговики требуют проставлять печать компании и подпись директора на каждом листе копии. При этом они ссылаются на новую редакцию пункта 2 статьи 93 НК РФ. В постановлении Федерального арбитражного суда Московского округа от 05.11.09 № КА-А41/11390-09 судьи также пришли к выводу, что заверять надо каждую копию. И хотя кодекс не говорит, как заверять документы, мы считаем, что безопаснее завизировать каждый лист. Иная позиция наверняка приведет к спору с инспекцией, а учитывая отрицательную судебную практику, шансы на победу невелики.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль