«…У поставщика своя форма накладной, поэтому ТОРГ-12 он выдавать отказывается…»

993

«…Поставщик разработал свою форму накладной, куда вписал все обязательные реквизиты, поэтому отказывается выдавать нам еще и ТОРГ-12. Говорит, что его накладная – равноценная замена. Причем подписывает ее диспетчер и заверяет штампом компании. Мы же рискуем при проверке потерять расходы по налогу на прибыль. Какие действия можно предпринять в такой ситуации и как получить от поставщика ТОРГ-12?..»

Из письма главного бухгалтераОльги Решетень,г. Санкт-Петербург

Ольга, есть два выхода из ситуации. Первый – договориться с поставщиком по-хорошему, используя аргументы, которые приводят чиновники и независимые эксперты. Если заставить контрагента не получится, можно защищать расходы по тем документам, которые есть в наличии.

Налоговики: действия поставщика неправомерны

Екатерина Воробцева, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса, считает, что действия поставщика неправомерны:

– Унифицированная форма ТОРГ-12 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132. Она является обязательной для всех организаций. Накладную от поставщика, составленную в свободной форме, ваша компания не вправе принять к учету. Это следует из пункта 13 приказа Минфина России от 29.07.98 № 34н. На мой взгляд, вам стоит обратиться к поставщику с письменным запросом, изложив в нем данные аргументы. Также замечу, что проверяющие скорее всего снимут расходы по накладной в свободной форме как документально не подтвержденные. В будущем безопаснее прописать в договоре поставки условие о представлении поставщиком накладной по форме ТОРГ-12.

Независимые эксперты: есть два пути решения проблемы

Алексей Кафтанников, старший юрисконсульт ООО «Юридическая компания “БОВИД”», согласен с позицией налоговой службы и добавляет:

– Самодеятельность в составлении товарной накладной недопустима. По гражданскому законодательству продавец одновременно с передачей товара представляет покупателю соответствующие документы, в том числе и накладную. Иначе покупатель вправе отказаться от товара. Такой порядок предусмотрен в статье 464 ГК РФ. Возможно, нежелание потерять покупателя заставит поставщика пойти вам навстречу.

Елизавета Скаковская, партнер, исполнительный директор Консалтинговой группы «Синэ куа нон», полагает, что нет возможности повлиять на поставщика:

– Действовать можно только убеждением. Законодательство не предусматривает санкций за оформление первичных документов, содержащих все обязательные реквизиты, по форме, не соответствующей унифицированной. Если переданная вам накладная содержит все необходимые реквизиты, а переговоры с поставщиком по вопросу представления товарной накладной по форме ТОРГ-12 к положительному результату не приведут, то у вас есть возможность защитить расходы.

Наше мнение: расходы можно учесть по любой накладной

Аргументов, которые могут повлиять на поставщика, не так много. Их все привели чиновники и эксперты. Если поставщика они не убедят, то можно защитить расходы с теми документами, что есть в наличии. Это вполне реально, главное, чтобы в уникальной накладной были обязательные реквизиты «первички»: названия компаний, суть операции, дата, подписи и т. д. (ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ).

По мнению судов, компании вправе не применять унифицированную форму ТОРГ-12, поскольку она не прошла обязательную процедуру государственной регистрации в Минюсте. А следовательно, расходы обоснует любая «первичка». При условии, что все операции реальны (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 08.05.09 № А12-17574/2008).

Что же касается подписания накладных диспетчером, то здесь нарушений нет, если он уполномочен заверять документы доверенностью. В подтверждение достаточно иметь ее копию.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль