Подтвердить расходы можно любым товарным чеком

2155
Отсутствие в товарном чеке данных о покупателе или подробного перечня товаров не является нарушением. По мнению судей, доначисления в таких случаях незаконны.

Если подотчетник закупил товары в магазине, то в подтверждение расходов он обычно представляет товарный и кассовый чеки. И далеко не в каждом товарном чеке указывается фамилия покупателя. Если она не записана, то не доказано приобретение товаров работником организации либо предпринимателя, считают налоговики.

Пример
Товары закупались через сотрудников, которым выданы деньги из кассы налогоплательщика. Ими представлены авансовые отчеты, также имеются требования-накладные, акты на списание ценностей. Сама закупка не оспаривалась инспекцией. Не опровергнуто и использование имущества в производственных целях. Все это позволяет признать затраты, доказывает незаконность доначислений (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 28.01.13 № А78-3770/2012).

Среди обязательных реквизитов товарного чека не упоминается фамилия или наименование покупателя. Лучше, если продавец ее укажет. Но отсутствие подобных сведений не нарушение, чек все равно подтверждает затраты (постановление ФАС Поволжского округа от 26.01.09 № А55-17915/06). К нему может быть приложена справка или объяснительная поставщика, свидетельствующие о закупке налогоплательщиком (постановление ФАС Поволжского округа от 28.08.08 № А65-24857/07).

С товарным чеком связаны и другие претензии. Например, в нем иногда указывается обобщенная информация о закупке. Скажем, говорится о приобретении канцтоваров без их детального перечня. Инспекция заявляет о документальной неподтвержденности расходов, но обычно при этом проигрывает суд (постановление ФАС Поволжского округа от 03.02.06 № А55-14012/05-32). Перечень приобретенных товаров разрешается внести в приходный ордер, составленный бухгалтерией. Также он может быть указан в объяснительной сотрудника, закупившего товар. В ней указываются наименование каждого из закупленных товаров, их количество, цена и общая стоимость. Соответствие итоговых сумм по объяснительной и товарному чеку говорит о реальности затрат.

По материалам журнала «Арбитражная налоговая практика».

Если вы уже зарегистрированы на нашем сайте или являетесь подписчиком электронной газеты, читайте также:

Компании отбились от штрафов за кассовые нарушения
Новые подотчетные истории про расчеты с директором и сотрудниками

Зарегистрироваться и получить доступ к статьям, новостям и сервисам "УНП" можно здесь.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль