Как перестроиться на новый учет НДФЛ с зарплаты

794

Начиная с январской зарплаты учет НДФЛ ведут по новым правилам. В учетной политике надо утвердить собственную форму карточки по налогу. Через месяц еще сдавать справки 2-НДФЛ за 2010 год – здесь тоже не без изменений. Как не запутаться в переходных особенностях – в главной теме номера.

Как перестроиться на новый учет НДФЛ с зарплаты

ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
НДФЛ теперь обязательно разбивать в карточках по каждому сотруднику
Вернуть сотруднику переплату по НДФЛ можно только безналичным путем

Поправки, которые c 1 января 2011 года действуют в главе 23 Налогового кодекса, устранили многие неясности в работе налоговых агентов. Самые главные изменения в работе касаются учета доходов сотрудников и перечисленного налога, предоставления вычетов и возврата переплаты по НДФЛ.

Учет доходов сотрудников

Как было до 2011 года: компании учитывали доходы в карточке по форме 1-НДФЛ, но могли использовать и другую форму.

Что изменилось: все компании обязаны вести учет доходов сотрудников в карточке по своей форме.

Утвердить карточку можно в учетной политике для целей налогообложения на 2011 год или приказом руководителя. Среди обязательных реквизитов карточки: вид доходов и вычетов, суммы доходов и даты их выплаты, статус налогоплательщика. А также даты удержания и перечисления НДФЛ и реквизиты соответствующих платежных поручений. Вести реестр удобнее отдельно по каждому работнику. Если у компании есть обособленные подразделения, в отношении полученных там доходов понадобится вести свой регистр.

В реестре кодекс требует отражать лишь те доходы, с которых надо удержать НДФЛ. Однако все-таки удобнее и корректнее показывать в реестре все доходы, в том числе и освобожденные от налогообложения.

Учет перечисленного НДФЛ

Как было до 2011 года: компании перечисляли НДФЛ общей суммой и не разбивали ее по сотрудникам.

Что изменилось: компании будут перечислять НДФЛ одной суммой, но в карточке разбивать налог по каждому сотруднику.

В карточке по НДФЛ надо отражать фактически перечисленный налог и реквизиты платежки. Эти сведения нужны, чтобы позднее по итогам 2011 года составить справку 2-НДФЛ.

Как делить перечисления между работниками, из кодекса не следует, а сам налог платят общей суммой. В идеале, чтобы иметь такие данные по каждому налогоплательщику, надо прилагать к платежке список с суммами налога, удержанного с доходов каждого из них. Долю каждого также можно посчитать пропорционально удержанному налогу. В программах учета такой алгоритм, как правило, прописан и вручную считать ничего не надо.

Возврат налога

Как было: компании нередко «возвращали» излишне удержанный с сотрудника налог, уменьшая будущие платежи.

Что изменилось: вернуть переплату можно только на счет сотрудника живыми деньгами.

Возврат возможен только по заявлению и только путем перевода денег на счет сотрудника в банке. А значит, у компании могут возрасти расходы на подобные денежные переводы. Следовательно, получив от налогоплательщика заявление на возврат излишне удержанного налога, компании стоит проверить, чтобы там были приведены все необходимые банковские реквизиты.

Имущественные вычеты

Как было до 2011 года: если сотрудник принес уведомление на вычет по квартире, налог пересчитывали с начала года.

Что изменилось: имущественный вычет предоставляют с того месяца, в котором сотрудник принес уведомление.

Вернуть работнику необходимо только тот НДФЛ, который компания удержала после того, как получила уведомление об имущественном вычете.

Другими словами, сумму налога, которую компания удержала с работника с начала года и до месяца, в котором он принес уведомление на имущественный вычет, она возвращать не обязана. Такие суммы излишне удержанными теперь не считают (п. 4 ст. 220 НК РФ).

КСТАТИ. Чтобы по итогам года вернуть излишне удержанный налог, иностранцу надо будет лично обратиться в инспекцию (п. 1.1 ст. 231 НК РФ). Как мы выяснили, налоговики на местах считают, что если работник стал резидентом в середине года, то налог должна вернуть компания. А обращаться за возвратом в инспекцию сотруднику надо, только если статус резидента он приобрел по итогам года. Чтобы внести ясность в этот вопрос, мы сделали официальный запрос в Минфин России.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль