Экспресс-справочник по составлению новой справки о заработке

2332
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Сведения о заработке зависят от системы налогообложения
За период до 2010 года заработок определяют по особым правилам

При увольнении сотрудника или по его просьбе компания обязана выдавать теперь справку о заработке за текущий и два предшествующих календарных года. Строго по закону в справку надо включать выплаты, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ. Но до 2010 года их не платили, поэтому возможна путаница с тем, что писать в справке, а что нет. Для наглядности мы составили таблицу с разбивкой по годам и в зависимости от системы налогообложения, на которой работала компания.

Сразу отметим, выплаты по гражданско-правовым договорам в справку для пособий не войдут, поскольку от взносов в ФСС РФ они освобождены. Также не важно, платила ли компания с выплат сотрудникам взносы на травматизм.

Компания работает на общей системе

С доходами за последние два года все ясно, в этом периоде компании на общей системе платили взносы. А за периоды до 2010 года заработок отражают по особым переходным правилам.

Выплаты за 2010 и 2011 годы. В справку войдут выплаты, на которые компания за эти годы начисляла страховые взносы в ФСС РФ (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

Выплаты за 2009 год. В справку за этот год включают выплаты, на которые сейчас положено начислять страховые взносы в ФСС РФ (ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 08.12.10 № 343-ФЗ). То есть не только зарплату, отпускные и премии за труд, но и, к примеру, непроизводственные премии, компенсации, не предусмотренные трудовым договором, материальную помощь свыше 4 тыс. рублей, подарки, компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 7, 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). При этом не важно, начисляла компания на зарплату сотрудника ЕСН или нет. Например, путаница может возникнуть с выплатами из чистой прибыли. Хотя соцналог с них не рассчитывали, в справку они войдут, так как сейчас облагаются взносами.

Компании на «упрощенке» и «вмененке»

У компаний на упрощенной системе и «вмененке» порядок определения доходов похожий. Разница только в выплатах за 2010 год.

Выплаты 2011 года. С этого года такие компании платят страховые взносы в ФСС РФ. Поэтому за текущий год в справку войдут выплаты, на которые были начислены эти страховые взносы.

Выплаты 2010 года. В прошлом году компании, которые применяли упрощенную систему или «вмененку», перечисляли страховые взносы только в ПФР (п. 2 ч. 2 ст. 57 закона № 212-ФЗ).

Выплаты 2009 года. До 2010 года, когда был ЕСН, компании на «упрощенке» и «вмененке» платили взносы на обязательное пенсионное страхование.

Таким образом, за периоды до 2011 года, в частности за 2010 и 2009 годы, в справке отражают выплаты в пользу работника, на которые сейчас начисляются страховые взносы в ФСС РФ (ч. 1 ст. 2 закона № 343-ФЗ).

Какие выплаты войдут в справку о заработке сотрудника

Период Компании на общем режиме Компании на «упрощенке» и «вмененке»
2011 год Выплаты, на которые в течение года были начислены страховые взносы в ФСС РФ в пределах 463 000 рублей
2010 год Выплаты, на которые в течение 2010 года были начислены страховые взносы в ФСС РФ, в пределах 415 000 рублей Выплаты, которые сейчас входят в базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ, в пределах 415 000 рублей
2009 год и более ранние Выплаты, которые сейчас входят в базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ, в пределах 415 000 рублей
Еще три документа для пособия

1. Справка о том, что пособие не назначалось. Выдает другой нынешний работодатель сотрудника. Необходима, когда совместитель вправе выбирать, на какой работе получить пособие. Образец этой справки есть в статье «Еще одна справка для нового расчета больничных и декретных».

2. Заявление о выборе другого расчетного периода. Подает сотрудница, которая в расчетном периоде (в 2009 и 2010 годах) была в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком. Чтобы увеличить пособие, сотрудница вправе попросить, чтобы ей заменили один или два последних календарных года из расчетного периода на другие. Достаточно заявления в свободной форме.

3. Заявление о выборе порядка расчета пособия. Право подавать такое заявление появится у сотрудниц после того, как будут приняты поправки в закон № 255-ФЗ. Новая редакция закона должна позволить мамам выбирать, как назначать декретные и детские: по новым правилам или по старым. Свое решение сотрудница сможет оформить заявлением в свободной форме.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль