Есть три способа списать в учете бесплатные образцы и пробники

1822
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Пробники безопаснее передавать за плату
Раздачу образцов выгоднее приурочить к выставке

Чиновники против того, чтобы компания включала в расходы стоимость образцов, которые бесплатно раздает клиентам. Специалисты Минфина России недавно снова подтвердили свою позицию (письмо от 15.12.10 № 03-03-06/1/777). Это спорно, ведь передача таких образцов направлена на рост продаж, особенно накануне праздников. Но если из документов на передачу образцов не будет видна безвозмездность сделки, расходы можно учесть. Есть как минимум три способа оформления.

СПОСОБ № 1
ПЕРЕДАТЬ ОБРАЗЦЫ В КАЧЕСТВЕ БОНУСА

Самый простой вариант – оформить передачу образцов за минимальную плату. Иначе говоря, продать их. А чтобы у покупателя не возникли дополнительные затраты, ему можно предоставить скидку на другую продукцию в размере стоимости пробников. Скидку продавец вправе списать в расходы (подп. 19.1 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Кому выгоден. Этот способ подходит для большинства компаний. Но использовать его получится, если покупатель согласен оплатить образцы.

Меры безопасности. Во-первых, на все переданные образцы необходимо оформить документы, подтверждающие, что они проданы: счет, накладная и т. д. Во-вторых, порядок предоставления скидок стоит установить в маркетинговой политике компании. Главное, чтобы цена на товар не отклонялась более чем на 20 процентов от стандартной (ст. 40 НК РФ).

СПОСОБ № 2
ПРИНЯТЬ УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ

Передачу образцов товаров потенциальным клиентам можно организовать на профессиональной выставке или самостоятельно организованной рекламной акции. Тогда стоимость розданных образцов и пробников компания вправе списать как расходы на рекламу (подп. 28 п. 1, п. 4 ст. 264 НК РФ).

Кому выгоден. Этот способ подходит для компаний, которые раздают большое количество образцов и пробников потенциальным клиентам. Например, в супермаркете. Если же компания рассылает образцы адресно, то это не будет рекламой и безопаснее воспользоваться первым способом.

Меры безопасности. Затраты на рекламную акцию безопаснее нормировать и списывать в пределах 1 процента от выручки (письмо Минфина России от 04.08.10 № 03-03-06/1/520). А вот выставочные расходы в кодексе прямо названы в перечне ненормируемых.

Также пробники необходимо раздавать неопределенному кругу лиц, иначе акцию инспекторы не признают рекламной и доначислят налоги.

СПОСОБ № 3
СОСЛАТЬСЯ НА ПРАВИЛА ТОРГОВЛИ

Если не подходят два первых способа, то можно обосновать раздачу образцов правилами торговли. Так, при продаже парфюмерной продукции (духов, туалетной воды) в торговом зале требуется разместить ее образцы (п. 55 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 19.01.98 № 55).

Кому выгоден. Торговым компаниям, которые продают определенные виды товаров.

Меры безопасности. Порядок использования образцов, а также периодичность их обновления безопаснее закрепить в приказе руководителя. Списать стоимость пробников компания вправе в составе материальных или прочих затрат (подп. 2 п. 1 ст. 254, подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль