Три опасные ловушки штатного расписания – 2011

1664
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Есть способ установить разную зарплату для одной должности
Штатное расписание можно утвердить отдельно для подразделения

Компании, которые хотят поменять штатное расписание, утверждают его в начале года по состоянию на 1 января. Составляют документ по типовой форме, но в его безобидных формулировках есть налоговые риски. Мы выделили три основные контрольные точки.

НАПОМНИМ. Штатное расписание составляют по форме № Т-3 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1).

Три опасные ловушки штатного расписания – 2011Наименование должностей

Наименование должностей в штатном расписании стоит сформулировать так, чтобы они не соотносились с работами, которые выполняют внештатники. Допустим, если у компании заключены гражданско-правовые договоры на оказание услуг или выполнение работ, то безопаснее в документ не включать дублирующие должности и отделы. При проверках налоговики часто снимают расходы по таким договорам, хотя в суде компании, как правило, отменяют доначисления и штрафы (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 16.04.09 № КА-А40/2929-09).

Три опасные ловушки штатного расписания – 2011Размер зарплаты по должности

Размер оплаты для сотрудников, занимающих одинаковые должности, должен быть одинаковый (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Иначе трудинспекторы обвинят компанию в дискриминации и могут наложить штраф (ст. 5.27 КоАП РФ). Если же надо установить разный размер оплаты в рамках одной должности, то можно ввести для нее деление. Например, стандартную должность «менеджер» можно назвать «менеджер проекта», «менеджер по продажам» и т. д.

Еще опасно ставить в расписании вилку окладов. Это гарантированно вызовет претензии трудинспекторов. Отбиваться от штрафов компании вынуждены в суде. Судьи иногда соглашаются, что главное – зафиксировать конкретный оклад в трудовом договоре (определение Ленинградского областного суда от 24.11.10 № 33-5569/2010). Но все же рисковать не стоит.

Также опасно прописывать в штатном расписании зарплату для некоторых должностей намного выше оклада для других работников. Такое необоснованное завышение может, например, повлечь споры с проверяющими из ФСС по поводу возмещения расходов на пособия сотруднику с такой зарплатой. Причем последнее время судьи поддерживают фонд, а не компании (постановления федеральных арбитражных судов Северо-Кавказского округа от 02.11.09 № А01-842/2009, Западно-Сибирского округа от 08.12.10 № А70-1494/2010).

Три опасные ловушки штатного расписания – 2011Численность сотрудников

При составлении нового штатного расписания стоит проследить, укладывается ли общая численность сотрудников компании в нужные ей лимиты. Например, для применения «упрощенки» сотрудников должно быть не более 100 на начало налогового периода (письмо Минфина России от 01.12.09 № 03-11-06/2/254).

Еще от численности работников зависит способ представления отчетности. Например, в этом году расчеты по взносам в электронном виде сдают компании с численностью работников более 50 человек по состоянию на 1 января 2011 года. Поэтому для компании безопаснее убрать из штатного расписания вакантные должности, на которые она не будет принимать сотрудников.

Заметим, что штатное расписание составляют на всю компанию. Для филиалов, представительств или других обособленных подразделений отдельное расписание утверждают, только если это прямо прописано во внутренних документах и у руководителя подразделения есть на это полномочия. Например, право утверждать штатное расписание подразделения прописано в доверенности.

ФСС требует обосновывать должность будущей мамы

При возмещении декретных специалисты соцстраха внимательно проверяют штатное расписание, и, если компания принимает на работу будущую маму и создает для нее новую должность, фонд потребует обоснований. Иначе ревизоры решат, что работодатель хотел неправомерно получить из фонда возмещение расходов на декретные. Подтвердить обоснованность создания новой должности можно, например, служебной запиской руководителя подразделения с просьбой предоставить штатную единицу. Кроме того, стоит запастись доказательствами выполнения будущей мамой своей работы. Например, оставить документы с ее подписью (определение ВАС РФ от 28.12.10 № ВАС-15163/10).

Фрагмент заполнения штатного расписания

Три опасные ловушки штатного расписания – 2011

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль