🎉 Блестящее предложение по подписке - скидка и 3 месяца в подарок! >> | ☎ 8 (800) 550-07-98
Газета

В новых карточках по НДФЛ зарплату отражают частями

  • 1 февраля 2011
  • 1106

<О ведении регистров налогового учета доходов, полученных работниками>

Отражать аванс и зарплату в карточках учета доходов, полученных сотрудниками, компании следует отдельно на дату выплаты соответствующих сумм. К таким выводам пришел Минфин России в письме от 31.12.10 № 03-04-06/6-328 (ответ на частный запрос).

НАПОМНИМ.С 1 января 2011 года вступили в силу поправки в кодекс, которые прямо закрепили обязанность компаний вести учет выплаченных сотрудникам доходов, удержанного с них НДФЛ и предоставленных вычетов в регистре по собственной форме (п. 1 ст. 230 НК РФ). Заполнять ее следует, используя коды доходов и вычетов, утвержденные ФНС (приложения 3, 4 к приказу ФНС России от 17.11.10 № ММВ-7-3/611 @ ). В карточке необходимо предусмотреть ряд обязательных реквизитов, в частности дату выплаты дохода, сумму, дату перечисления НДФЛ и т. д.

Минфин и ФНС по-разному определяют даты выплаты доходов

Согласно новым правилам, карточки по НДФЛ должны содержать сведения о суммах и датах выплаты доходов. Дату следует определять по общим правилам на основании статьи 223 Налогового кодекса – об этом Минфин сообщил в комментируемом письме.

Общие правила заключаются в том, что доход возникает в день его выплаты. Но как быть, когда компания выдает зарплату за месяц по частям, не ясно. Чиновники из Минфина считают, что в этом случае в карточке учета по НДФЛ надо ставить две суммы и две даты для аванса и итоговой зарплаты соответственно (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Как мы выяснили, в ФНС с позицией министерства не согласны. Налоговики считают, что датой получения дохода в виде зарплаты будет последний день месяца, за который она начислена. Ведь именно в этот день компания будет рассчитывать сумму НДФЛ (п. 3 ст. 226 НК РФ).

Когда отразить в карточке по НДФЛ аванс и зарплату

Мы считаем, что для компании безопаснее последовать позиции Минфина и отражать в карточках учета по НДФЛ аванс и зарплату на даты, в которые такие суммы выплачены работникам. Ведь в кодексе четко сказано, что эти сведения должны быть в налоговых регистрах.

Если же отразить зарплату в карточке полной суммой на последнее число месяца, как это рекомендует делать ФНС, для компании возможен штраф за грубое нарушение учета доходов и расходов (ст. 120 НК РФ). Поскольку проверяющие на местах могут занять позицию, аналогичную министерству, а официальных разъяснений на этот счет налоговая служба не издавала.

КСТАТИ.Если при проверке правильности исчисления и удержания НДФЛ налоговики истребуют у компании регистры, которые она не ведет, то штраф за непредставление документов будет необоснован (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 09.03.10 № КА-А40/1466-10-2).

 

Образец карточки учета выплаченных сотрудникам доходов есть в статье

«Новая налоговая карточка для учета по НДФЛ»

.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Академия "Учет.Налоги.Право"

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

-->

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.