ФСС поведал о новых правилах заполнения больничных листков

2672

С января пособия по нетрудоспособности считают по новым правилам. Но форма больничных и порядок их заполнения не изменились. Как их теперь заполнять, совершенно непонятно. Ясность постарались внести специалисты ФСС в своих разъяснениях. Но у компаний осталось еще много вопросов. Ответы на них – в главной теме номера.

ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Зарплату сотрудника за два года в листке пишут отдельными суммами
Итоговый размер пособия отражают уже за вычетом НДФЛ

Официального порядка заполнения больничного для назначения пособий по новым правилам пока нет. Да и сам листок чиновники не обновили. В двух недавних письмах (от 24.12.10 № 02-03-10/05-14557 и от 29.12.10 № 02-03-10/05-14665) Фонд соцстраха разъяснил, как сейчас компании могут заполнить оборотную сторону больничных листков при расчете пособия из заработка сотрудника и из МРОТ. Мы привели рекомендации проверяющих, а также наглядный пример идеального, по мнению ФСС, листка нетрудоспособности.

1 Расчетный период для исчисления пособия

В расчетный период для пособий включают два года, предшествующих году наступления страхового случая. То есть если сотрудник заболел в 2011 году, то расчетный период – 2009 и 2010 годы. При этом писать следует лишь год, а число, месяц нет. Например, запись «с 01.01.2009 по 31.12.2011» проверяющие из ФСС могут посчитать ошибочной. Графу заполняют и при расчете пособия из заработка и из МРОТ.

2 Число календарных дней в расчетном периоде

При заполнении листков нетрудоспособности и выплате пособия, по которым страховой случай наступил 1 января 2011 года и позднее, в графе «Число календарных дней в расчетном периоде» ставят 730. Это количество дней, на которые делят заработок сотрудника за расчетный период. Раньше в этой графе ставили количество фактически отработанных сотрудником дней за 12 месяцев, предшествующих наступлению страхового случая и учитываемых в расчетном периоде. Графу заполняют в любом случае.

3 Сумма фактического заработка за расчетный период

При заполнении этой графы ставят две суммы – размер фактического заработка за первый и второй годы расчетного периода. Если зарплата превышает предельный размер выплат, облагаемых взносами в соответствующем году, то пособие считают исходя из лимита (для 2009 и 2010 годов это 415 000 рублей). Но в больничном все равно пишут размер всего полученного дохода, даже если он превышает 415 000 рублей. Если пособие назначают из МРОТ, то «минималку» надо сложить за 12 месяцев и записать сумму за год.

4 Тарифная ставка

Графу «Тарифная ставка» заполнять больше не надо независимо от того, считают пособие исходя из фактического заработка или из «минималки». Ее можно оставить пустой или поставить прочерк.

5 Среднедневной заработок

В этой графе отражают среднедневной заработок сотрудника за расчетный период (в пределах облагаемого взносами лимита за каждый год), деленный на 730. Эту графу следует заполнять и в случае, если компания назначила сотруднику пособия исходя из МРОТ, а не из фактического заработка.

6 Размер дневного пособия

Если пособие считают из заработка сотрудника, в этой графе проставляют размер дневного пособия. То есть фактический заработок за расчетный период в пределах облагаемого взносами лимита за каждый год делят на 730 дней и умножают на положенный сотруднику размер пособия – 60, 80 или 100 процентов (ст. 7 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Если же пособие рассчитывают не из фактического заработка, а из МРОТ, эту строку не заполняют. Ее можно оставить пустой или проставить в ней прочерк.

7 Максимальный размер дневного пособия

Эта графа не заполняется для всех пособий по временной нетрудоспособности, по которым страховые случаи наступили 1 января 2010 года и позже.

8 Размер дневного пособия, исчисленного из МРОТ

Эту строку необходимо заполнять, если пособие сотруднику рассчитывают не из среднего заработка, а из МРОТ. То есть когда у работника в расчетном периоде не было заработка либо если за каждый месяц его зарплата была меньше минимальной (п. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). В остальных случаях эту графу оставляют пустой или ставят прочерк.

9 Итого (сумма к выдаче)

Пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ), поэтому представители ФСС рекомендуют в этой строке писать сумму пособия за вычетом налога. В предыдущих двух строках («За счет средств ФСС РФ» и «За счет средств страхователя») отражают сумму пособия до налогообложения (письмо от 29.12.10 № 02-03-10/05-14665). Это правило верно и для пособий, рассчитанных из среднего заработка и из минимального. Мы считаем, что компания может написать сумму пособия, включая НДФЛ, ведь в законе никаких требований на этот счет нет. Но безопаснее уточнить, какого мнения придерживаются местные проверяющие, ведь в разных регионах требования у ревизоров разные.

Как исправить ошибку в больничном

Если сотрудник открыл листок нетрудоспособности в одном медучреждении, а закрыл в другом и позже оказалось, что в больничном допущены ошибки, то исправить их должна поликлиника, совершившая погрешность. Например, ошибку в названии работодателя исправляет то медучреждение, которое открыло бюллетень. А ошибку в дате окончания болезни – то, которое закрыло больничный. Это нам подтвердили в ФСС РФ.

ФСС поведал о новых правилах заполнения больничных листков

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль