Компании доказали, что вправе не представлять инспекторам запрошенные документы

766
Главное в статье
Штрафовать нельзя, если у компании нет истребованных документов
ИФНС обязана обосновать отказ в продлении срока подачи копий

Мы обобщили свежую арбитражную практику Северо-Западного региона по спорам о штрафах за непредставление документов. Ответственность по таким нарушениям установлена пунктом 1 статьи 126 Налогового кодекса.

Как показывает анализ практики, в основном налоговики привлекают компанию к ответственности за непредставление документов по объективным причинам. Например, из-за отсутствия запрошенных документов или из-за невозможности подготовить большое количество копий в требуемый срок. Также ревизоры штрафуют налогоплательщиков из-за ошибок в формате представленных в электронном виде данных. Но суды в таких случаях признают штрафы незаконными.

Аргументы, которые убедили судей

Что не понравилось проверяющим Решение судей Комментарий «УНП»
Компания отправила сведения о доходах работников 2-НДФЛ в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи через спецоператора. Но налоговики их не приняли, пояснив, что данные неформализованные. Ревизоры привлекли налогового агента к ответственности в виде штрафа Компания направила сведения вовремя, это подтверждает отчет спецоператора. Налоговым кодексом не предусмотрен штраф за представление деклараций и документов, заполненных с ошибками. Так что штраф неправомерен (постановление* от 22.11.10 № А56-7553/2010) Компании с численностью работников 10 человек и более обязаны представлять справки по форме 2-НДФЛ в электронном виде не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 2 ст. 230 НК РФ). Иначе возможен штраф в размере 200 рублей за каждый несвоевременно поданный документ
Налоговики в ходе выездной проверки запросили у компании сводные ведомости по заработной плате сотрудников, которую им выдали за год. По мнению инспекторов, такие ведомости должны быть у налогового агента для подтверждения правильности исчисления и удержания НДФЛ с доходов работников. Но у работодателя ведомостей не оказалось, и ревизоры наложили штраф по статье 126 НК РФ Суд штраф отменил. Налоговики не доказали, что у компании есть запрошенные документы, в частности сводные ведомости, поэтому штраф неправомерен. Кроме того, компания представила другие документы для проверки правильности исчисления и удержания НДФЛ (постановление от 25.06.10 № А44-4771/2009) Суды обычно отменяют штрафы за непредставление инспекторам документов, которых у компании нет. При этом налогоплательщику достаточно написать в инспекцию письмо с объяснением причин отсутствия истребованных бумаг. Также можно представить и другие документы, подтверждающие правильность расчета налогов
Инспекторы выставили компании требование о представлении документов. Однако представить бумаги в установленный ревизорами срок налогоплательщик не смог, потому что документы были утеряны. Тогда компания направила в инспекцию ходатайство о продлении срока представления документов для их восстановления, но проверяющие отказали в этом и наложили на налогоплательщика штраф по пункту 1 статьи 126 НК РФ Инспекторы не вправе штрафовать налогоплательщика за непредставление документов, которые были утрачены. К ответственности за грубое нарушение правил учета доходов и расходов компанию могут привлечь только при наличии ее вины. В случае утраты документов отсутствие вины налогоплательщика подтверждает постановление об отказе в возбуждении уголовного дела (постановление от 03.09.10 № А56-47676/2009) Оштрафовать компанию за непредставление документов, которые были утрачены вследствие чрезвычайных обстоятельств, налоговики не вправе (подп. 1 п. 1 ст. 111 НК РФ). Однако компании необходимо подтвердить факт стихийного бедствия и уничтожения. Таким доказательством могут быть, например, справка МЧС, милиции и т. д.
Инспекторы вручили требование о представлении практически всех имеющихся в компании документов за три года в количестве 10 993 листов. Налогоплательщик попросил инспекторов продлить срок представления документов, но налоговики отказали в этом и привлекли компанию к ответственности за несвоевременное представление документов в виде штрафа Судьи посчитали, что вины компании в нарушении не было, поэтому отменили штраф. Они приняли во внимание большой объем документов, срок их представления, а также то обстоятельство, что выездная проверка проводилась на территории налогоплательщика, поэтому у инспекции был доступ к документам (постановление от 03.08.10 № А56-49075/2009) Если документы, запрошенные налоговиками, не получается представить в срок, то компании стоит направить в инспекцию ходатайство о продлении срока представления бумаг. При этом инспекция обязана либо объяснить компании, почему нельзя продлить срок на представление документов, либо согласиться с таким продлением. Иначе судьи отменят штраф (постановление от 12.11.10 № А44-152/2010)

Здесь и далее – постановления Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль