Безопаснее отражать сведения о медосмотре в каждом путевом листе

1094

«…Наша организация для служебных целей арендует автомобиль. Для подтверждения расходов на бензин заполняем путевые листы. Их форму разработали самостоятельно, но не учли всех реквизитов, которые есть в типовой форме. В путевых листах нет отметок о прохождении водителем предрейсового и послерейсового медицинского осмотра. Является ли отсутствие таких отметок основанием для отказа в признании расходов на бензин?..»

Из письма главного бухгалтера Ольги Черненко, г. Санкт-Петербург

Ольга, по мнению Минфина России, разработанная компанией форма путевого листа должна содержать все реквизиты, утвержденные приказом Минтранса России от 18.09.08 № 152. Тогда документ будет служить подтверждением произведенных расходов на бензин (письмо Минфина России от 25.08.09 № 03-03-06/2/161). Сведения о медосмотре входят в число обязательных реквизитов. А значит, есть риск, что инспекторы могут посчитать, что документ не отвечает требованиям пункта 1 статьи 252 НК РФ, и на этом основании отказать в признании расходов. Следовательно, безопаснее, чтобы такой реквизит в документе присутствовал. Однако, если его нет, это, по нашему мнению, признанию расходов не помеха. Ведь его отсутствие не мешает определить производственную направленность расхода и его размер для отражения в налоговом учете.

Судьи также считают, что наличие дефектов в путевых листах признанию расходов не помеха и компания при необходимости может подтвердить расходы косвенными документами (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 23.11.09 № А56-4991/2009). Например, актами списания бензина, справками бухгалтера и т. п.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль